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Assistant for International Office Management

Schon in der Schule hast du gelernt, dass sich Ausflüge, Sportveranstaltungen oder Klassenfahrten nicht von selbst organisieren. Im Arbeitsleben ist das mit der Organisation gar nicht so anders, nur dass hier Firmenmeetings, Geschäftsreisen oder Tagungen vorbereitet und begleitet werden müssen. In einem internationalen Konzern ist dies eine Aufgabe, die sich nur von Sprachtalenten ausüben lässt, denn hier werden Geschäftspartner nicht nur mit „Guten Tag“, sondern mit „Hello“, „Bonjour“ oder „Buenos diás“ begrüßt. Die Ausbildung als Assistant for International Office Management (AIM) peilt daher eine Doppelqualifikation an. Im kaufmännischen Bereich wirst du als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement mit der Zusatzqualifikation „Fachwirt für Büro und Projektorganisation“ ausgebildet. Parallel dazu erarbeitest du dir gleich zwei international anerkannte Sprachzertifikate in Englisch und Spanisch – und das alles in nur drei Jahren.

Wie läuft die Ausbildung zum Assistant for International Office Management ab?

Dass du es mit der Ausbildung als Assistant for International Office Management mit einer echten Herausforderung zu tun hast, zeigt sich schon an deinem Ausbildungsverlauf. Die ersten eineinhalb Jahre sind für die Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement reserviert. Auf diesem IHK Titel ruhst du dich aber nicht aus, denn im Anschluss steht bereits die Fortbildung als Fachwirt für Büro- und Projektorganisation an. Auch diese wird mit einer IHK Abschlussprüfung beendet. Parallel dazu werden fleißig Vokabeln gelernt, denn die beiden Sprachzertifikate in Englisch und Spanisch müssen auch noch bestanden werden.

Was lernt ein Assistant for International Office Management in der Praxis?

Aber keine Sorge, dein Alltag in der Ausbildung als AIM besteht natürlich nicht nur aus grauer Theorie. So wirst du von Beginn an im Unternehmen eingespannt und lernst alle Abteilungen und Bereiche kennen. Ob Planung und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen, Buchung der Rechnungen oder Entgegenahme von Telefonaten – dein Tag könnte abwechslungsreicher kaum sein. Noch dazu lernst du natürlich alle wichtigen EDV-Programme kennen. Dein Grad an Verantwortung wird dabei stetig steigen, immerhin bereitet dich die AIM Ausbildung auf eine spätere Tätigkeit auf mittlerer Führungseben vor. Ein Tapetenwechsel während der Ausbildung ist übrigens sehr wahrscheinlich, denn auch ein Auslandspraktikum wird häufig in die Ausbildung eingebunden.

Welche Voraussetzungen muss ich für die Ausbildung zum Assistant for International Office Management mitbringen?

Du fragst dich, was du für die Ausbildung als Assistant for International Office Management mitbringen solltest? Auf schulischer Ebene wird das Abitur mit guten Noten in Deutsch und Englisch vorausgesetzt. Weitere Sprachkenntnisse in Spanisch oder Französisch solltest ebenfalls im Gepäck haben. Genauso wichtig ist es aber, dass du dich leicht in ein Team einfügen kannst, Aufgaben schnell verinnerlichst und auch bei Stress nicht gleich in Panik gerätst. Kurzum, du solltest dir einen bunten Büroalltag wünschen, indem du viel Neues lernen wirst und mit vielen verschiedenen Menschen zusammenarbeitest.

Die Ausbildung als AIM (Assistant for International Office Management)  ist eine echte Herausforderung. Immerhin hast du nach anderthalb Jahren bereits den Ausbildungsabschluss als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement und nach den vollen drei Jahren die Zusatzqualifikation als Fachwirt für Büro- und Projektorganisation in der Tasche – inklusive zweier hochangesehener Sprachzertifikate. Kein Wunder also, dass nach deiner Ausbildung eine internationale Karriere auf dich wartet. Wie sich das auf dein Gehalt auswirkt und was du während und nach deiner Ausbildung als Assistant for International Office Management verdienst, das erfährst du nun bei uns.

Was verdient ein Assistant for International Office Management in der Ausbildung?

Wie bei jeder betrieblichen Ausbildung kannst du auch bei der Ausbildung zum Assistant for International Office Management ein Gehalt erwarten. Die genaue Höhe kann variieren, liegt aber im ersten Ausbildungsjahr in einem Bereich um die 800 Euro, im zweiten bei rund 900 und im dritten Jahr bei bereits 1000 Euro monatlich. Da dein AIM Gehalt ein Bruttogehalt ist, musst du allerdings kleine Abzüge für Versicherung und Steuern einplanen. Ziehst du übrigens extra für die Ausbildung um, etwa weil du viel zu weit weg wohnst, um die Entfernung täglich mit Bus, Zug oder Auto überbrücken zu können, bekommst du von manchen Unternehmen sogar einen Wohngeldzuschuss.

Was verdient ein Assistant for International Office Management nach der Ausbildung?

Was du nach deiner Ausbildung als Assistant for International Office Management an Gehalt bekommst, hängt unter anderem davon ab, ob dein Unternehmen an bestimmte Tarifverträge gebunden ist. Darin wird festgelegt, wie viel du in einem bestimmten Verantwortungsbereich und nach der Dauer der Betriebszugehörigkeit als AIM verdienst. Dein Gehalt ist also mit oder ohne Tarif nicht in Stein gemeißelt. So kommt es, dass dein AIM Einstiegsgehalt zwischen 2200 und 2800 Euro liegen kann. Dadurch, dass du nicht nur einen Ausbildungsabschluss als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, sondern auch den Titel Fachwirt mit Zusatzqualifikation trägst, kannst du dein Assistant for International Office Management Gehalt schnell auf den durchschnittlichen Lohn steigern, der bei rund 3200 Euro liegt.

Wieviel kann ich als Assistant for International Office Management später verdienen?

Empfohlen werden übrigens die Weiterbildungen als Betriebswirt oder Bachelor of Arts. Auch wenn du viel Arbeit und auch Geld in die Weiterbildungen stecken musst, lohnen sie sich finanziell durchaus. Vorausgesetzt natürlich, dass du einen Aufgabenbereich mit deutlich mehr Verantwortung erhältst. In einer Führungsposition sind Gehälter bis zu 4000 Euro realistisch.

Welche Fort- und Weiterbildungen gibt es für Assistants for International Office Management?

Ausbildung als AIM

Hast du deine Ausbildung als Assistant for International Office Management abgeschlossen, kannst du stolz auf dich sein. Du hast nun den Berufsabschluss als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement mit der Zusatzqualifikation Fachwirt (beziehunsgweise Fachwirtin) erworben. Noch dazu sind zwei Sprachzertifikate dein Eigen. Jetzt kannst du gut vorbereitet auf eine internationale Karriere zusteuern. Aber auch nach der Ausbildung als AIM wirst du karrieremäßig weitergefördert. Welche AIM Weiterbildung sich für dich lohnt, erfährst du jetzt bei uns.

Betriebswirt/Betriebswirtin (IHK)

Eine beliebte Weiterbildung nach der Ausbildung als Assistant for International Office Management ist die Weiterbildung zum Betriebswirt (IHK). Vorausgesetzt wird hier, dass du eine abgeschlossene Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung gesammelt hast. Die Weiterbildung umfasst insgesamt 700 bis 800 Unterrichtsstunden in Fächern wie BWL, Rechnungswesen und Management und wird von privaten und staatlichen Bildungsinstituten angeboten. Das klingt nach ganz schön viel, damit du aber weiterhin ohne auszusetzen als AIM weiterarbeiten kannst, werden sowohl Fernlehrgänge als auch Abend- und Wochenendseminare angeboten. Du lernst also in deiner Freizeit – entweder in der der Schule oder bei dir Zuhause. Du kannst dir also denken, dass du für den Betriebswirt jede Menge Fleiß und Motivation mitbringen musst. Die Weiterbildung kostet dich übrigens etwas: Im Schnitt zwischen 3000 und 4200 Euro. Diese werden in monatlichen oder halbjährlichen Raten fällig. Expresskurse ermöglichen dir einen Abschluss bereits nach 6 Monaten, die übliche Dauer liegt bei rund 2 Jahren. Am Ende der AIM Weiterbildung wartet eine Abschlussprüfung auf dich.

Bachelor of Arts

Du hast die Weiterbildung als Betriebswirt (IHK) bestanden und möchtest die Karriereleiter noch ein weiteres Stück hinaufklettern? Dann bietet sich die Anschlussweiterbildung als Bachelor of Arts an. An dieser kannst du teilnehmen wenn du nach deiner Ausbildung als Assistant for International Office Management die Weiterbildung als Betriebswirt abgeschlossen hast und bereits als Führungskraft mit weiterem Potenzial nach oben arbeitest. Unterrichtet werden allgemeine BWL, VWL und Recht. Auch diese Weiterbildung findet in öffentlichen oder privaten Bildungsinstituten statt. Da vor allem berufstätige Nachwuchskräfte an der Weiterbildung teilnehmen, werden auch hier die Seminare auf den Abend gelegt. Die Dauer beträgt rund zwei Jahre. An privaten Instituten musst du mit Gesamtkosten bis zu 5000 Euro rechnen. Abgeschlossen wird die Weiterbildung durch eine Prüfung und deine Bachelorarbeit.

Kein Schulausflug wurde ohne deine Mithilfe organisiert und am liebsten ging es dann ins Ausland? Wo sonst kann man so mit seinen Sprachkenntnissen auftrumpfen? Mit einer Bewerbung um die Ausbildung als Assistant for International Office Management machst du garantiert keinen Fehler, denn auch hier kannst du beide Talente einsetzen. Um das Beste aus deinem Organisations- und Sprachtalent rauszuholen, verraten wir dir deshalb bei uns, was es beim Schreiben deiner AIM Bewerbung zu beachten gibt.

Unternehmen, die die Ausbildung als AIM anbieten, verwenden in der Regel ein Online-Bewerbungsverfahren. Über unsere Stellenanzeigen wirst du direkt weitergeleitet und kannst mit der Bewerbung beginnen. Du gibst in ein vorgefertigtes Formular deine persönlichen Daten wie Name und Anschrift ein. Ebenso wird abgefragt, wann und mit welchem Abschluss du die Schule abschließen wirst, ob du bereits einen Führerschein hast und über welche Sprach- und EDV-Kenntnisse du verfügst.

Du siehst, das ist nicht viel anders als bei einem tabellarischen Lebenslauf. Deine Schulzeugnisse und dein Bewerbungsanschreiben als AIM kannst du dann als .pdf-Datei anhängen. Dein Bewerbungsanschreiben solltest du also schon fertig haben, wenn du mit der Online-Bewerbung beginnst. Hier darfst du Werbung für dich machen und erklären, warum du die richtige Person für die Ausbildung bist und weshalb du dich gerade für dieses Unternehmen als Arbeitgeber entschieden hast.

Betone dein Talent für Sprachen und erwähne, welche du bereits sprichst und welche du vielleicht noch gerne lernen würdest. Hast du bereits einen Schüleraustausch im Ausland gemacht? Das ist der perfekte Beweis dafür, dass du dich in einem internationalen Umfeld wohl fühlst. Auch organisatorische Aufgaben, die du bereits gemeistert hast, solltest du auf keinen Fall verschweigen.

Im nächsten Schritt der AIM Bewerbung wartet ein Eignungstest auf dich. Hier wird geprüft, ob du das nötige Talent für den Beruf mitbringst. Und da natürlich nicht nur Fakten zählen, sondern auch deine Persönlichkeit live und in Farbe, geht es weiter mit dem Vorstellungsgespräch, wenn deine AIM Bewerbung gefallen hat.