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Europasekretär/in

Während andere bei Vokabeltests und Französischklausuren am liebsten reißausgenommen hätten, hast du selbstbewusst und zuversichtlich die Herausforderung angenommen und bist stets mit guten Ergebnissen belohnt worden. Fremdsprachen liegen dir einfach. Vielleicht konntest du ja sogar schon in dem ein oder anderen Auslandsaufenthalt deine Sprachkenntnisse unter Beweis stellen. Bist du zudem noch organisiert und sorgfältig, bist du perfekt für eine Ausbildung als Europasekretärin geeignet. Als Europasekretärin bist du in den Führungsetagen internationaler Konzerne das Aushängeschild. Du repräsentierst die Firma am Telefon, assistierst der Geschäftsleitung und stellst Kontakte zu ausländischen Firmen her. Während der zweijährigen schulischen Ausbildung steht daher die Vermittlung mehrerer Fremdsprachen im Vordergrund.

Was macht eine Europasekretärin?

Um Europasekretärin werden zu können, brauchst du vor allem eines: Freude an Sprachen. Denn du lernst mindestens drei Fremdsprachen fließend zu sprechen. In der Regel liegt der Schwerpunkt auf Englisch, Französisch und Spanisch, je nach Schule werden aber auch viele andere Sprachen wie beispielsweise Russisch angeboten. Du lernst, wie geschäftliche Telefonate in den jeweiligen Sprachen geführt, wie Dokumente aufgesetzt oder übersetzt und Präsentationen in den Fremdsprachen gehalten werden. So kannst du nach deiner Ausbildung nicht nur im Familienurlaub die Rolle des Dolmetschers übernehmen – sondern auch bei Geschäftsmeetings. 

Im Berufsleben wirst du natürlich nicht ausschließlich für Übersetzungen eingesetzt, so kannst du auch die klassischen Sekretariatsaufgaben übernehmen. Termine koordinieren, Buchhaltung führen, Rechnungen verwalten, um hier nicht den Überblick zu verlieren, solltest du von Natur aus gut organisiert sein. Das benötigte Fachwissen, auch im Bereich IT, wird dir während der Ausbildung vermittelt.

Wie läuft die Ausbildung zur Europasekretärin ab?

Die Ausbildung zur Europasekretärin findet schulisch statt. Das heißt, anders als bei einer dualen Ausbildung, bei der du in einem Betrieb angestellt bist und zur Berufsschule gehst, wird dir der gesamte Ausbildungsinhalt in der Schule vermittelt. Einzige Ausnahme ist ein vierwöchiges Praktikum, das du gegen Ende der Ausbildung absolvieren wirst. Insgesamt dauert die Ausbildung 2 Jahre. kleiner Nachteil: Die Schulen verlangen Gebühren, dein erstes Gehalt wirst du also erst nach deiner Ausbildung bekommen. 

Damit du zu der Ausbildung zum Europasekretär zugelassen wirst, solltest du mindestens einen Realschulabschluss haben. Einige Schulen verlangen sogar das Abitur. Wie du es dir bestimmt schon denken kannst, sind Fremdsprachenkenntnisse besonders wichtig, da du im Sprachunterricht nicht bei null anfängst, sondern auf deinem Grundwissen aufbaust. Hast du also bisher noch keine Silbe Französisch gesprochen, wird es für dich schwer, das Ausbildungsziel zu erreichen. Doch auch soziale Fähigkeiten solltest du mitbringen. Da du mit vielen internationalen Geschäftsleuten zu tun haben wirst, solltest du ein selbstbewusstes Auftreten haben. So bist du als Europasekretärin häufig das erste Gesicht, das der Gast zu sehen bekommt. Auch verschiedene Kulturen sollten dich interessieren und du musst bereit sein, dich über Verhaltensweisen und Besonderheiten zu informieren.

Was ist der Unterschied zwischen Europasekretär und Welthandelskorrespondent?

Manche Unternehmen bieten auch die Ausbildung zum Welthandelskorrespondenten oder zur Welthandelskorrespondentin an. Auch in dieser Ausbildung hast du Sprachunterricht kombiniert mit Landeskunde, Übersetzung, BWL und Büroorganisation. Der Arbeitsalltag sieht ähnlich aus. Der Unterschied: Als angehender Welthandelskorrespondent lernst du noch eine vierte Fremdsprache, die du dir aus dem Angebot deiner Schule aussuchst.

Warum sollte man Europasekretärin werden?

Nach deiner Ausbildung zur Europasekretärin oder zum Europasekretär hast du tolle Zukunftsaussichten. Durch die starke internationale Verflechtung werden gut ausgebildete Leute dringend gebraucht. So arbeiten Europasekretärinnen häufig als Chefassistent oder International Executive Assistant und haben die Chance, bis zur Vorstandsassistentin aufzusteigen.

Damit du zu der Ausbildung zum Europasekretär zugelassen wirst, solltest du mindestens einen Realschulabschluss haben. Einige Schulen verlangen sogar das Abitur. Wie du es dir bestimmt schon denken kannst, sind Fremdsprachenkenntnisse besonders wichtig, da du im Sprachunterricht nicht bei null anfängst, sondern auf deinem Grundwissen aufbaust. Hast du also bisher noch keine Silbe Französisch gesprochen, wird es für dich schwer, das Ausbildungsziel zu erreichen. Doch auch soziale Fähigkeiten solltest du mitbringen. Da du mit vielen internationalen Geschäftsleuten zu tun haben wirst, solltest du ein selbstbewusstes Auftreten haben. So bist du als Europasekretärin häufig das erste Gesicht, das der Gast zu sehen bekommt. Auch verschiedene Kulturen sollten dich interessieren und du musst bereit sein, dich über Verhaltensweisen und Besonderheiten zu informieren.

Lag deine Begabung schon immer beim Erlernen von Sprachen und kannst du dir nichts Spannenderes und Herausfordernderes vorstellen, als Telefonate in verschiedenen Sprachen zu führen, Dokumente zu übersetzen und mit internationalen Geschäftspartnern zu verhandeln, dann bist du perfekt für die Ausbildung zur Europasekretärin geeignet. Du lernst mindestens drei Sprachen und bist nach deiner Ausbildung das reinste Organisationsgenie. Kein Wunder, dass Europasekretärinnen oder Welthandelskorrespondentinnen vor allem vor den Chefbüros zu finden sind. Doch bestimmt möchtest du nun wissen, ob sich die Ausbildung auch in finanzieller Sicht lohnt. Bei uns erfährst du deshalb nun, was du während und nach deiner Ausbildung zur Europasekretärin verdienst.

Wie viel verdient man während der Ausbildung zum Europasekretär?

Die Ausbildung zur Europasekretärin ist unbezahlt. Da sie nur an privaten Schulen angeboten wird, fallen zudem sogar Schulgebühren an. Du sollest also rund 300 bis 400 Euro im Monat plus Aufnahme- und Prüfungsgebühren einplanen. Du kannst aber finanzielle Unterstützung in Form von Schüler-BAföG beantragen. Du bekommst in diesem Fall monatliche Raten gezahlt, von denen du während der Ausbildung leben kannst, die du nach der Ausbildung zurückzahlen kannst. Ebenso gibt es Bildungskredite, die dich finanziell fördern und unterstützen.

Wie hoch ist das Gehalt als Europasekretärin später?

Europasekretärinnen verdienen im Vergleich zu anderen Sekretärinnen ein überdurchschnittliches Gehalt und haben oft die Wahl zwischen verschiedenen Jobangeboten. Im Durchschnitt liegt das Einstiegsgehalt zwischen 1800 und 2600 Euro brutto. Das Gehalt hängt unter anderem davon ab, in welcher Branche du arbeitest und wie groß die Firma ist. Denn große Konzerne bezahlen in der Regel etwas mehr. Da du als Europasekretärin gute Aufstiegschancen hast und relativ schnell zur Chefsekretärin aufsteigen kannst, wird dein Gehalt auch entsprechend ansteigen. So können Europasekretärinnen bis zu 4.000 Euro brutto im Monat verdienen. Vielleicht möchtest du ja aus dem Sekretariat aussteigen und dich voll und ganz aufs Übersetzen konzentrieren. Als Dolmetscher kannst du bis zu 6.800 Euro brutto im Monat verdienen.

Welche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es?

Chefsekretärin

Es verwundert nicht, dass Chefsekretärinnen internationaler Konzerne häufig ausgebildete Europasekretärinnen sind.

Vorstandsassistentin

Ein weiterer Schritt auf der Karriereleiter ist der Posten der Vorstandsassistentin. Du bist die rechte Hand der mächtigsten Personen innerhalb des Unternehmens.

Weiterbildung

Du kannst nach deiner Ausbildung zur Europasekretärin an verschiedenen Weiterbildungen teilnehmen. Möglich ist zum Beispiel eine Weiterbildung zur Dolmetscherin.

Studium

Möchtest du dich an einer Hochschule weiterbilden und das Campusleben kennenlernen, kommt beispielsweise ein Studium im Bereich Übersetzung und Dolmetschen in Frage.

Was sind die Voraussetzungen für die Bewerbung als Europasekretärin?

Deutsch, Französisch, Englisch, Spanisch, Italienisch – egal was du in der Schule bisher alles an Sprachen gelernt hast: Du möchtest nach der Schule nicht damit aufhören? Dann bist du als Europasekretärin oder Welthandelskorrespondent genau richtig. Oft werden bereits gute Englisch-Kenntnisse vorausgesetzt, das bedeutet auf B1-Niveau. Je nach Sprachschule, an der du die Ausbildung zur Europasekretärin absolvieren möchtest, reicht es, wenn zum Beispiel auf deinem Abitur-Zeugnis die Note „befriedigend“ steht. Oder du weist deine Englisch-Skills mit einem Sprachzertifikat nach.

Bevor du aber deinen first day at work, den primer día del trabajo oder den premier jour de travail hast, muss deine Bewerbung überzeugen. Mit unseren Tipps kannst du sofort anfangen zu tippen. Wie war das nochmal mit dem Anschreiben? Was gehört in den Lebenslauf? Worauf muss ich achten? Wir haben die Antworten!

Deine Bewerbung als Europasekretärin muss mindestens Folgendes enthalten: ein Anschreiben, einen Lebenslauf mit Passfoto und eine Kopie von deinem letzten Schulzeugnis. Du kannst aber auch noch weitere Dinge beilegen, zum Beispiel Zeugnisse von deinen Praktika oder aber Urkunden für Sprachwettbewerbe oder Sprachkurse. Je mehr Sprachen du bereits beherrscht, desto besser sind deine Chancen.

Aber keine Sorge, wenn du am Anfang nur trainstation verstehst: Im Rahmen deiner Ausbildung wirst du ja die Sprachen lernen. Wichtig ist, dass du gerne Vokabeln lernst. Das solltest du in deiner Bewerbung zur Europasekretärin auch in deinem Anschreiben erwähnen. Schreib am besten wie viel Spaß dir deine sprachlichen Fächer in der Schule gemacht haben, welche Sprachen du besonders interessant findest und welche du gerne lernen möchtest. Achte dabei darauf, dass es europäische Sprachen sind, denn für diese Stelle bewirbst du dich schließlich. Wenn du bereist Erfahrung bei Büroarbeit gesammelt hast, etwa in Praktika oder weil du viel Zeit am Computer verbringst, dann gehört auch das in deine Bewerbung zur Europasekretärin. 

In den Lebenslauf gehört zum einen dein professionelles Passfoto, zum anderen deine Daten und Fakten. Dazu gehören deine persönlichen Daten wie Name, Geburtsdatum, Adresse und Telefonnummern. Ebenso schreibst du dort tabellarisch deine Schulausbildung hinein, sowie deine Praktika, Interessen und deine Sprachkenntnisse. Diese unterscheidet man in Grundkenntnisse, fließend, verhandlungssicher und Muttersprache. Das ist für deine Bewerbung als Europasekretärin auf jeden Fall ein Muss.

Wie deine Bewerbung formell aussehen muss, das kannst du auch bei uns nachlesen: Mehr Tipps und Regeln zur Bewerbung als Europasekretärin findest du hier. Am Ende ist es besonders wichtig, nochmal alle Texte ganz genau nach Fehlern zu durchforsten. Als Sekretärin schreibst du später sehr viele Texte und E-Mails, deshalb sind Genauigkeit und Rechtschreibung sehr wichtig. Deine Bewerbung ist schon eine erste Arbeitsprobe. Wenn alles stimmt, dann setzt du deine Unterschrift unter das Anschreiben und den Lebenslauf und schickst alles ab.