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Kaufm. Assistent/in – Fremdsprachen und Korrespondenz

„Bonjour, buongiorno, buenos días, merhaba“ – so ähnlich könntest du demnächst bei deiner Ausbildung als Kaufmännischer Assistent mit dem Schwerpunkt Fremdsprachen und Korrespondenz deine Gespräche am Telefon oder auch persönlich beginnen. Denn wenn du außer deiner deutschen Muttersprache noch weitere Sprachen erlernen willst oder vielleicht sogar schon beherrschst und du Lust auf spaßige Büroarbeit à la Stromberg hast, bist du bei diesem Ausbildungsberuf richtig und solltest unbedingt weiterlesen.

Wie läuft die Ausbildung zum Kaufmännischen Assistenten – Schwerpunkt Fremdsprachen und Korrespondenz ab?

Deine zweijährige Ausbildung findet in einem Berufskolleg statt, wo du allerhand gleichgesinnte Mitschüler kennenlernen wirst. Zum einen wirst du in Englisch unterrichtet und lernst, wie man Schriftverkehr abwickelt, Gespräche führt und Übersetzungen anfertigt. Zum anderen kannst du dir auch eine weitere Fremdsprache aussuchen, in der du Schritt für Schritt zum Profi ausgebildet wirst. Dies kann beispielsweise Französisch, Italienisch, Spanisch oder Russisch sein. Du wirst aber natürlich nicht nur für die sprachlichen Aspekte in deinem Unternehmen zuständig sein, sondern musst auch wirtschaftlich einiges Drauf haben. Deswegen werden in deinem Berufskolleg bei der Ausbildung als Kaufmännischer Assistent mit dem Schwerpunkt Fremdsprachen und Korrespondenz auch Fächer wie Betriebs- und Volkswirtschaftslehre, Rechnungswesen und der Umgang mit den Microsoft Office Programmen Word, Excel und Powerpoint unterrichtet.

Jetzt denkst du dir bestimmt: „Wie soll ich denn nach den zwei Jahren Ausbildung im Berufskolleg ohne jegliche Praxiserfahrung in einem Unternehmen anfangen?“ – Zum Glück wird es nicht so weit kommen, denn in deiner Ausbildung als Kaufmännischer Assistent mit dem Schwerpunkt Fremdsprachen und Korrespondenz ist ein Praktikum vorgesehen. In mindestens vier ereignisreichen Wochen kannst du dir in einem Unternehmen deiner Wahl das abwechslungsreiche Büroleben anschauen, viele Eindrücke sammeln und sogar schon einige Aufgaben übernehmen. Du wirst also nach deiner Ausbildung nicht einfach ins kalte Wasser geworfen, sondern hast bereits ein Unternehmen von innen gesehen.

Wo arbeiten Kaufmännische Assistenten mit dem Schwerpunkt Fremdsprachen und Korrespondenz?

Aber wo kann man denn eigentlich als Kaufmännischer Assistent mit dem Schwerpunkt Fremdsprachen und Korrespondenz arbeiten? Hier sind dir kaum Grenzen gesetzt, denn jedes Unternehmen in Deutschland mit Kontakten im Ausland sucht genau so Leute wie dich. Oftmals haben die Angestellten nämlich außer Deutsch und Englisch keine weiteren Fremdsprachenkenntnisse und sind auf Übersetzer angewiesen. Du übernimmst also eine wichtige Rolle in deinem Unternehmen und man wird deine Arbeit immer sehr wertschätzen. Schließlich hätten deine Mitarbeiter ohne dich ein echtes Kommunikationsproblem.

Was gehört zu den Aufgaben eines Kaufmännischen Assistenten – Schwerpunkt Fremdsprachen und Korrespondenz?

Deine Haupttätigkeit wird vor allem in der Sachbearbeitung und im Sekretariat stattfinden. Dort führst du Gespräche mit ausländischen Partnern deines Unternehmens per Telefon, Schriftverkehr oder E-Mail. Außerdem liegt es in deiner Verantwortung Formulare zu übersetzen und du kannst sogar bei persönlichen Gesprächen zwischen den Mitarbeitern deines Unternehmens und Mitarbeitern eines ausländischen Unternehmens als Dolmetscher dabei sein.

Mit dem Anfang deiner Ausbildung als Kaufmännischer Assistent mit dem Schwerpunkt Fremdsprachen und Korrespondenz bist du deinem Traumjob schon ein Stück näher gerückt. Natürlich ist es wichtig, einen Beruf zu wählen, der einem Spaß macht. Aber du stimmst bestimmt zu, dass ein ordentliches Gehalt als Gegenleistung für deine Arbeit ebenso wichtig ist. Schließlich bist du für die Kommunikation mit internationalen Partnerunternehmen zuständig und trägst einiges an Verantwortung. Wenn du also Wissen möchtest, wie viel Gehalt als Kaufmännischer Assistent mit dem Schwerpunkt Fremdsprachen und Korrespondenz später für dich herausspringt, dann solltest du unbedingt weiterlesen.

Wie viel verdient eine Kaufmännische Assistentin mit dem Schwerpunkt Fremdsprachen und Korrespondenz während der Ausbildung?

In deiner zweijährigen Ausbildungszeit wirst du leider noch kein Gehalt bekommen, da du ausschließlich in das Berufskolleg gehst und nicht zusätzlich in einem Betrieb arbeitest. Dafür dauert deine Ausbildung auch nicht so lange wie die klassische duale Berufsausbildung und du kannst bereits nach zwei Jahren in das Berufsleben starten und Geld verdienen. Wenn du Sorgen hast, während der Ausbildungszeit finanziell nicht über die Runden zu kommen, hast du die Möglichkeit, Förderungen wie Schüler-BAföG zu beantragen.

Wie hoch ist das Einstiegsgehalt?

Grundsätzlich kannst du nach deiner abgeschlossenen Ausbildung mit einem Einstiegsgehalt von circa 1500 bis 2200 Euro brutto im Monat, also vor Abzug der Steuern, rechnen. Es kommt allerdings immer auf das Unternehmen an, wo du arbeitest und in welchem Bundesland dieses Unternehmen sitzt.

Wie viel kann ich in dem Beruf später verdienen?

Wenn du schon ein paar Jahre in deinem Unternehmen dabei bist und perfekt eingearbeitet wurdest, wird sich auch dein Gehalt als Kaufmännischer Assistent mit dem Schwerpunkt Fremdsprachen und Korrespondenz erhöhen. Üblicherweise kannst du mit einem Gehalt zwischen circa 2600 und 2900 Euro rechnen. Hast du erst einmal erfolgreich eine Weiterbildung absolviert, kann dein Gehalt als Kaufmännischer Assistent mit dem Schwerpunkt Fremdsprachen und Korrespondenz auch noch weiter wachsen. Je nachdem in welchem Unternehmen du tätig bist und wie viel Verantwortung du trägst, kann dein Gehalt auch auf über 3000 Euro pro Monat ansteigen. Davon kann man sich schon so einige Wörterbücher kaufen und tolle Reisen finanzieren.

Welche Fort- und Weiterbildungen gibt es?

Ausbildung als Kaufmännischer Assistent mit dem Schwerpunkt Fremdsprachen und Korrespondenz

Nach deiner zweijährigen Ausbildung hast du nicht nur zwei neue Sprachen erlernt, sondern hast auch in dem betriebswirtschaftlichen Fachchinesisch den absoluten Durchblick. Beste Voraussetzungen also, um in das Berufsleben zu starten!

Spezialisierung

Nach ein paar Monaten im Beruf wirst du schnell herausfinden, welche Gebiete dir besonders leicht fallen und dir Spaß machen. Und da man ja bekanntlich besonders viel Spaß bei Dingen hat, die einem leicht fallen, macht eine Spezialisierung in deinem Beruf Sinn. Du kannst dich beispielsweise auf die Erledigung der fremdsprachlichen Korrespondenz, Import- und Exportsachbearbeitung oder auf Handelsübersetzungen spezialisieren.

Es gibt aber auch die Möglichkeit, die Schwerpunkte in deinem Beruf nach Fremdsprachen festzulegen. Wenn dir also Russisch und Italienisch besonders gut gefällt, dann kannst du der Fachmann für diese beiden Sprachen in deinem Unternehmen werden.

Weiterbildung

Du hast schon einiges an Berufserfahrung sammeln können, sehnst dich nach mehr Fachwissen und möchtest auf der Karriereleiter aufsteigen? Dann solltest du über eine Weiterbildung nachdenken. Mit deiner Ausbildung könntest du beispielsweise eine Weiterbildung als Fremdsprachenkaufmann oder Fremdsprachenkorrespondent belegen.

Studium

Du hast eine Hochschulzugangsberechtigung? Perfekt! Ein Studium bietet exzellente Voraussetzungen für deine Karriere und die Studiengänge Wirtschaftssprachen oder Internationale Wirtschaft wären wie geschaffen für dich!

Zugegeben: Der Begriff Assistent klingt oft nach Halten, Bringen, Kaffeekochen. Dabei steckt sehr viel mehr dahinter. Besonders eine Bewerbung um eine Ausbildung als Kaufmännischer Assistent mit Schwerpunkt Fremdsprachen und Korrespondenz verlangt deutlich mehr Können von dir als nur das Wechseln eines Filters. Stattdessen kommt es vor allem auf deine wirtschaftlichen und sprachlichen Kenntnisse an, ebenso wirst du viel mit Datenverarbeitung zu tun bekommen. So bleibst du zwar ein Assistent, aber mit einer erfolgreichen Bewerbung als Kaufmännische Assistentin mit Schwerpunkt Fremdsprachen und Korrespondenz Hand in Hand mit der Geschäftsführung arbeiten – es gibt schlimmere Perspektiven, oder?

Was sollte ich bei der Bewerbung um einen Ausbildungsplatz beachten?

Doch bevor es soweit ist, steht erst einmal die Ausbildung vor der Tür. Wenn du gerade von der Schule kommst und absolut keine Lust mehr auf Schulbankdrücken hast – dann ist eine Bewerbung als Kaufmännischer Assistent mit Schwerpunkt Fremdsprachen und Korrespondenz vielleicht nicht die beste Idee. Denn bei dieser Ausbildung handelt es sich um eine vollschulische. Das heißt, dass du in der Regel mindestens zwei Jahre eine Berufsschule besuchst. Praktische Anwendungen folgen somit erst im Praktikum oder gar im Beruf selbst.

Dementsprechend sieht es auch etwas anders aus, wenn es an die Bewerbung um eine Ausbildung als Kaufmännischer Assistent mit Schwerpunkt Fremdsprachen und Korrespondenz geht. Du bewirbst dich schließlich nicht im Unternehmen, sondern an der entsprechenden Schule. Oft gibt es dafür an der entsprechenden Institution Online-Formulare, in die du deine Daten angibst. Zusätzlich wird noch ein tabellarischer Lebenslauf verlangt, sowie eine Kopie deines letztens Zeugnisses. Bei deinem Lebenslauf solltest du darauf achten, dass keine Lücken enthalten sind, du keine wichtigen persönlichen Daten vergisst oder die Formatierung und Anordnung ein völliges Chaos ist. 

Besonders wichtig: Verpasse nicht die Anmeldefristen der Schulen. Meistens werden zwei Starttermine für deine Ausbildung gegeben, die jeweils andere Bewerbungsfristen haben. Sprachliche Begabung solltest du selbstverständlich auch mitbringen – deine Noten in Englisch beispielsweise sollten also im guten Bereich liegen. Schulisch vorausgesetzt wird der Abschluss der Realschule.