Eventmanager / Eventmanagerin Ausbildung & Beruf

Du liebst es, Ausflüge zu planen, Geburtstage zu organisieren und dich mit Menschen auszutauschen? Dann passt der Beruf Eventmanager bzw. Eventmanagerin zu dir! Es gibt viele Wege, um diesen Beruf zu lernen – er ist nämlich kein klassischer Ausbildungsberuf. Hier erfährst du, was deine Möglichkeiten sind.

Ein Eventmanager bzw. eine Eventmanagerin ist für die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen verantwortlich. Das können Betriebsfeiern, Messen, Konzerte, aber auch Volksfeste, Hochzeiten oder Sportevents sein. Im Berufsalltag stellst du sicher, dass alles reibungslos verläuft: von der Location über der Budgetplanung bis hin zur Logistik muss alles passen. 

Aufgaben von Eventmanagern

• Veranstaltungen planen, organisieren und durchführen
• für Veranstaltungen recherchieren
• Termine machen und wahrnehmen
• mit Dienstleistern kommunizieren
• Budget und Ressourcen ermitteln bzw. planen
• Verträge verhandeln

Wo arbeitet man als Eventmanagerin?

Als Eventmanagerin kannst du in Eventagenturen arbeiten, in der Tourismusbranche, bei Messe- und Kongressveranstaltern oder in der Marketingabteilung von Unternehmen. Du interessierst dich für Kultur oder Sport? Theater, Museen und Sportvereine bieten auch Arbeitsplätze für Eventmanager an.

In der öffentlichen Verwaltung, also bei der Stadt oder den Ämtern, kannst du dich auch bewerben. Nach der Ausbildung stehen dir die Türen zur Selbstständigkeit bzw. Gründung eines eigenen Unternehmens offen.

Eventmanager wirst du entweder durch eine Ausbildung, eine Weiterbildung oder ein Studium. Praktische Erfahrungen, zum Beispiel durch Praktika oder die Mitarbeit bei Veranstaltungen, sind ebenfalls sehr wertvoll. Es ist auch von Vorteil, ein breites Netzwerk an Kontakten zu knüpfen. Das kann für die Akquise und Durchführung von Events nützlich sein. 

Ausbildung zum Eventmanager

Um Eventmanager zu werden, kannst du die duale Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann machen. Da lernst du, wie man Events plant, organisiert und durchführt – auf den ersten Blick also quasi das, was du auch als Eventmanager machst.

Weiterbildung zum Eventmanager

Im Anschluss an die Ausbildung kannst du dann die Weiterbildung zum Eventmanager machen. Für die brauchst du nämlich kaufmännische Grundkenntnisse. Eine vorherige Ausbildung im Veranstaltungsbereich ist deshalb die optimale Vorbereitung darauf. Die Weiterbildung kannst du beispielsweise bei der IHK oder der IST machen. 

Weitere Ausbildungen, mit denen du dich für die Weiterbildung zum Eventmanager qualifizierst:

• Kauffrau für Tourismus und Freizeit
• Tourismuskauffrau
• Kauffrau für Büromanagement
• Kauffrau für Marketingkommunikation

Studium zum Eventmanager

Alternativ kannst du auch das duale Studium Eventmanagement absolvieren. Verwandte Studiengänge im Bereich Marketing, Kommunikationswissenschaften oder Tourismus gehen auch. Du sammelst dann nicht nur praktische Erfahrungen, sondern erlernst auch betriebswirtschaftliche Grundlagen. 

Wie lange dauert die Ausbildung zum Eventmanager?

Die Dauer der Ausbildung zum Eventmanager variiert und hängt von der Art der Ausbildung ab. Sowohl die duale Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann als auch das duale Studium Eventmanagement dauern drei Jahre. Die Eventmanager-Weiterbildung dauert je nach Anbieter zwischen zwei Monate und drei Jahre.

Für die Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau brauchst du mindestens einen Realschulabschluss, für ein Studium Fachabitur bzw. Abitur. Als angehende Veranstaltungskauffrau sind gute Organisationsfähigkeiten entscheidend, da du Events planen und umsetzen wirst. Kommunikationsstärke, Kreativität und ein kaufmännisches Grundverständnis sind im Arbeitsalltag auch wichtig. 

Im Eventmanagement arbeitest du oft unter Zeitdruck, deshalb musst du flexibel und belastbar sein. Gute Englischkenntnisse wirst du vermutlich auch brauchen, da die Eventbranche international ausgerichtet ist.

Dein Ausbildungsgehalt als Eventmanager orientiert sich an der Art der Ausbildung, die du machst.

Wie viel verdient eine Eventmanagerin nach der Ausbildung?

Das Gehalt von Eventmanagerinnen variiert und hängt von Berufserfahrung, Bildung, Unternehmen und Standort ab – zwischen 30.000 und 60.000 Euro brutto im Jahr können das sein. Im Monat sind das 2.500 bis 5.000 Euro brutto, der Stundenlohn beträgt rund 15 bis 30 Euro. Zusätzliche Leistungen wie Boni und Provisionen steigern den Verdienst nochmal. 

Wichtig: Die Eventbranche unterliegt saisonalen Schwankungen, was sich auch auf die Verdienstmöglichkeiten auswirken kann.

Als Eventmanager kannst du dich als Freelancer oder mit einer eigenen Agentur selbstständig machen. Auch eine Weiterbildung zum Betriebswirt für Eventmanagement ist möglich. Fortbildungen und Spezialisierungen, zum Beispiel in Technik, Nachhaltigkeit oder digitales Eventmanagement, erweitern deine Perspektiven zusätzlich. Mit Abitur kannst du auch Studiengänge im Bereich Eventmanagement absolvieren.