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Messe-, Kongress- und Eventmanagement

Tätigkeiten in diesem Beruf
Grafik: Duales Studium Messe-, Kongress- und Eventmanagement
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Berufsüberblick.
Die wichtigsten Infos.

AusbildungsartDuales Studium
Empf. SchulabschlussFachabitur
Ausbildungsdauer3 Jahre
Arbeitszeitwerktags

Allgemeine Infos

Damit die Besucher auf Messen und Events ein unvergessliches Erlebnis genießen können, sind kommunikations- und nervenstarke Mitarbeiter im Hintergrund gefragt. Ein Duales Studium Messe-, Kongress- und Eventmanagement bereitet dich auf die anspruchsvolle Arbeit vor. Du lernst zum Beispiel, wie Kostenplanungen erstellt, Kooperationspartner betreut und Aufträge an Caterer, Musiker oder Techniker erteilt werden. Drei Jahre wechseln sich Theorie und Praxis ab, danach bist du auf die herausfordernden Aufgaben in einem internationalen Umfeld perfekt vorbereitet.

Bild aus dem Text zu Duales Studium Messe-, Kongress- und Eventmanagement

Wie läuft das duale Studium Messe-, Kongress- und Eventmanagement ab?

Das Duale Studium Messe-, Kongress- und Eventmanagement dauert drei Jahre und findet parallel zwischen Uni und einem Betrieb deiner Wahl statt. Das können beispielsweise Eventagenturen sein, Messe- oder Theaterveranstalter – aber auch Kulturämter oder die öffentliche Verwaltung. Das heißt für dich: Du hast die optimalen Voraussetzungen, um im Berufsleben später erfolgreich zu sein und nach deinem Studium leicht in den Beruf als Eventmanager einzusteigen. Denn in einem Dualen Studium kannst du die Theorie aus der Uni direkt in der Praxis umsetzen. Aber was genau beinhaltet die Theorie eigentlich?

Was lernt man im dualen Studium Messe-, Kongress- und Eventmanagement?

Ein ganz wichtiges Fach, das dir in deinem Dualen Studium Messe-, Kongress- und Eventmanagement begegnen wird, ist die Betriebswirtschaftslehre – kurz BWL. Hier lernst du vor allem mit den Mitteln, die dir zur Verfügung stehen, das für den Kunden beste Event zu organisieren. Dazu  gehört auch, dass du eine Budgetplanung vornimmst, die Kostenaufstellung machst und Verhandlungen mit potentiellen Kooperationspartnern oder Lieferanten führst. Wo bekommst du die meisten Luftballons zum günstigsten Preis und welcher Caterer bietet dir die größte Buffetauswahl? Je nach Event musst du hier natürlich ganz unterschiedliche Faktoren beachten.

Zur Planung dazu kommen aber auch viele rechtliche Fragen, die vorab geklärt werden müssen. Für viele Veranstaltungen musst du dir beispielsweise vorab Genehmigungen einholen. Was erlaubt ist und was nicht, lernst du ebenfalls im Dualen Studium Messe-, Kongress- und Eventmanagement. Fächer wie Mathematik, Finanzbuchführung, Statistik und Unternehmensrechnung nehmen daher einen Großteil deiner Vorlesungen ein. Aber keine Sorge, so trocken wie sich ein Duales Studium Messe-, Kongress- und Eventmanagement im ersten Moment vielleicht anhört, ist es gar nicht. Du kannst dich nämlich auch sehr kreativ ausleben. So gehört beispielsweise auch die Vorlesung Veranstaltungsmarketing mit auf deinen Stundenplan. Schließlich muss für dein Event, deine Veranstaltung oder dein Festival auch ordentlich PR betrieben werden.

Welche Eigenschaften sind im dualen Studium Messe-, Kongress- und Eventmanagement gefragt?

Da du sowohl während als auch nach deinem Dualen Studium Messe-, Kongress- und Eventmanagement sehr viel mit anderen Leuten in Kontakt stehen wirst, solltest du unbedingt kommunikativ sein und Spaß am Umgang mit Menschen haben.

Du solltest ein Duales Studium Messe-, Kongress- und Eventmanagement machen, wenn...
  1. dich die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Menschen reizt.
  2. du lieber im Hintergrund die Fäden ziehst, statt der Star auf der Bühne zu sein.
  3. bei dir nichts läuft ohne einen richtigen Plan.
Du solltest auf keinen Fall ein Duales Studium Messe-, Kongress- und Eventmanagement machen, wenn...
  1. du gegenüber fremden Menschen eher schüchtern bist.
  2. viel Verantwortung eine zu große Last auf deinen Schultern wäre.
  3. Mathematik absolut kein Fach für dich ist.
Nach deiner Ausbildung kannst du…
  • Kostenaufstellungen für jede Art von Events machen.
  • Verhandlungen mit Zulieferern und Künstlern führen.
  • Angebote einholen und vergleichen.
  • Marketingaktionen von A bis Z durchführen.
  • veranstaltungstechnische Anforderungen und Vorschriften prüfen und gegebenenfalls erforderliche Genehmigungen einholen.

Gehalt

Wenn du das Zepter in die Hand nimmst, dann kann eigentlich fast nichts mehr schief laufen. Du bist das geborene Organisationstalent und wenn es um Messen, Events oder andere Großveranstaltungen geht bist du der Profi, der den Kunden jeden Wunsch von den Augen abliest. Dabei ständig im Blick: Die Kosten einer jeden Veranstaltung, schließlich ist auch jedes noch so große Budget irgendwann einmal aufgebraucht. Aber wie sieht es da eigentlich mit deinem eigenen Budget aus? Wer hat deine Kosten im Auge? Wir verraten dir, welches Gehalt nach dem Dualen Studium Messe-, Kongress- und Eventmanagement auf dich wartet und wie viel du schon während deiner Ausbildung auf den Kopf hauen darfst.

Wie viel verdient man während des dualen Studiums Messe-, Kongress- und Eventmanagement?

Dein Gehalt im ausbildungsintegrierenden dualen Studium Messe-, Kongress- und Eventmanagement ist jährlich gestaffelt. Das heißt, dass du in der Regel von deinem Betrieb jährlich eine Gehaltserhöhung bekommst. Grund dafür ist, dass du natürlich auch von Tag zu Tag mehr dazu lernst und in deinen Aufgaben immer routinierter wirst. So kannst du als Neuling im Dualen Studium Messe-, Kongress- und Eventmanagement ein Gehalt von mindestens 724 Euro brutto monatlich erwarten. Im zweiten Jahr sieht das schon anders aus. Hier liegt dein monatliches Gehalt bei mindestens 854 Euro brutto und im dritten Jahr bei circa 977 Euro brutto. Wie hoch genau dein Gehalt im Dualen Studium Messe-, Kongress- und Eventmanagement ausfällt, liegt aber häufig bei deinem Arbeitgeber. Denn hier herrschen oft große regionale Unterschiede. Außerdem spielt auch die Größe des Unternehmens eine Rolle. Das Duale Studium Messe-, Kongress- und Eventmanagement wird in der Regel in kleinen Eventagenturen absolviert, die ihren Studenten leider nicht so viel zahlen können.

Was du ebenfalls nicht vergessen solltest, sind die Studiengebühren. Die werden nicht immer von deinem Arbeitgeber übernommen. Hinzu kommen Kosten für eine Wohnung, die du eventuell beziehen willst und natürlich Lernmaterial. Ein paar Arbeitgeber sind in diesen Punkten aber sehr kulant, bieten ihren Schützlingen Wohnzuschüsse an oder zahlen sogar alle Kosten, die in deinem Studium anfallen. Darüber solltest du dich bei deinem Arbeitgeber vorher genau informieren.

Wie hoch ist das Einstegsgehalt nach dem dualen Studium Messe-, Kongress- und Eventmanagement?

Nach deinem Studium sind deine Gehaltsaussichten hingegen gar nicht übel. Im Durchschnitt liegt dein Einstiegsgehalt nach dem Dualen Studium Messe-, Kongress- und Eventmanagement zwischen 2900 und 3700 Euro brutto im Monat. Je größer das Event, welches du planen musst, je höher deine Verantwortung, die du dabei übernimmst, desto mehr Gehalt nach dem Dualen Studium Messe-, Kongress- und Eventmanagement kannst du auch erwarten. Wer selbstständig ist, wird ein sehr variables Gehalt haben, abhängig von seinen Aufträgen. Und auch hier machen die Aufträge selbst den Unterschied. Eine kleine Gala-Veranstaltung für 700 Leuten bringt weniger Geld ein, als ein komplettes Sportevent mit mehr als 5000 Besuchern. Wer also namhafte Veranstaltungen organisiert, die volle Verantwortung einer Feier trägt und in seiner Branche bereits ein bekanntes Gesicht ist, der kann auch mit bis zu 7000 Euro brutto im Monat rechnen. Die Aufträge spielen hierbei also eine entscheidende Rolle.

Karriere

Welche Fort- und Weiterbildungen gibt es?

Duales Studium Messe-, Kongress- und Eventmanagement

Drei Jahre dauert das Duale Studium Messe-, Kongress- und Eventmanagement. Wenn du aber deine Prüfungen alle erfolgreich bestanden hast, wird dir der Berufseinstieg relativ leicht gemacht, denn durch deine Praxiseinsätze bringst du sehr viel Berufserfahrung mit. Außerdem ist dein Einsatzgebiet sehr breit gefächert. Du bist in allen Branchen und für jede Art von Veranstaltung ein gefragter Profi. Egal ob es um die Neueinführung eines Produktes geht, um eine Tagung, Pressekonferenzen oder Festivals – überall ist dein Organisationstalent mehr als gefragt.

Masterstudium Messe-, Kongress- und Eventmanagement

Wenn du nach deinem Bachelorstudium noch mehr willst, solltest du unbedingt darüber nachdenken, noch ein Masterstudium anzuschließen. Auch das kannst du dual machen und weiter im Unternehmen arbeiten. Aber auch eine Werkstudentenstelle ist möglich. Wichtig ist, dass du weiterhin aktiv bleibst und Berufserfahrung sammelst. Im Masterstudium hast du zudem die Möglichkeit, dich beispielsweise auf Festivals zu spezialisieren oder dich intensiver mit Events in der High-Society-Branche zu beschäftigen.

Produktmanager

Wer Produkte auf Messen präsentieren kann, der kennt sich mit zahlreichen verschiedenen Produkten auch sehr gut aus. Dank deiner betriebswirtschaftlichen Kenntnisse aus dem Studium und deiner guten Marketing-Fähigkeiten bist du daher für den Beruf des Produktmanagers wie geschaffen. Mit ein paar Jahren Berufserfahrung und dem nötigen Engagement kannst du in Unternehmen zahlreicher Branchen als Produktmanager arbeiten.

Selbstständigkeit

Ob nach dem Bachelorstudium oder dem Masterstudium – viele Eventmanager machen sich mit ihrer eigenen kleinen Eventagentur selbstständig. Hier baust du dir deinen eigenen Kundenstamm auf und versuchst, dich in der Szene zu beweisen. Wer ein unvergessliches Event organisiert und abliefert, der wird damit rechnen können weiterempfohlen zu werden und immer mehr Aufträge zu bekommen.

Wusstest du schon, dass...
  • das Festival Tomorrowland bei Vielen als das beste Dance-Event der Welt gilt? Die rund 180.000 Tickets sind jedes Jahr binnen weniger Sekunden ausverkauft. Hier haben die Veranstalter super Arbeit geleistet.
  • die größte Messe in Deutschland die IAA (Internationale Automobil-Ausstellung) in Frankfurt ist? Hier werden jährlich circa 1 Millionen Besucher erwartet.
  • sogenannte Marketing-Events veranstaltet werden, um Kunden das Unternehmen oder ein Produkt des Unternehmens „erlebnisorientiert“ zu vermitteln? Das heißt, dass Kunden beispielsweise ein Produkt vor Ort testen können.
  • die EQUITANA die größte Pferdemesse der Welt ist und in Essen stattfindet?
  • die Westfalenhalle in Dortmund der Schauplatz für das größte ZUMBA-Fitness-Event in Deutschland war?

Bewerbung

Du bist so gut organisiert, dass du bereits in der Schulzeit im Veranstaltungskomitee mitwirken durftest, all deine Unterlagen fein säuberlich abgeheftet waren und du als absoluter Party-Maker in deiner Clique bekannt bist? Dann erfüllst du bereits die besten Voraussetzungen, um deine Bewerbung für ein Duales Studium Messe-, Kongress- und Eventmanagement versandfertig zu machen. Und damit du am Ende Beruf und Hobby perfekt miteinander verknüpfen kannst, geben wir dir Tipps, um deine Bewerbung noch ein bisschen aufzupolieren.

Ein Duales Studium erfordert nicht nur Disziplin, sondern vor allem auch einen Platz bei einem Unternehmen, damit du studieren überhaupt das Studium anfangen kannst. Bevor du dich also bei deiner Uni vorstellst, musst du eine Bewerbung für ein Duales Studium Messe-, Kongress- und Eventmanagement an ein Unternehmen schicken, das dir ein Duales Studium anbietet. Mittlerweile gibt es zahlreiche Agenturen in der Eventbranche, die mit verschiedenen Hochschulen kooperieren. Einige von ihnen findest du auch hier bei uns.

Was gehört in eine Bewerbung?

Im Laufe deiner Schullaufbahn hast du auch sicher schon mal gehört, dass in eine Bewerbung nicht nur dein Lebenslauf, sondern auch ein Anschreiben und ein Bewerbungsfoto gehören. Und nur eine vollständige Bewerbung für das Duale Studium Messe-, Kongress- und Eventmanagement ist eine gute Bewerbung. Das sagt nicht nur dein alter Deutschlehrer. Dabei sollte dein Lebenslauf am besten keine Lücken enthalten und übersichtlich gestaltet sein. Da du aber nach deinem Schulabschluss sicher noch nicht so viel Arbeitserfahrung vorweisen kannst, solltest du versuchen, deinen Lebenslauf mit ein paar interessanten Hobbies oder Nebentätigkeiten zu füllen. Die Mitgliedschaft im schuleigenen Veranstaltungskomitee wäre beispielsweise eine dieser Nebentätigkeiten. Vielleicht warst du sogar bei der Planung deines eigenen Abiballs dabei? Auch Kellnerjobs sind gerne gesehen, denn sie zeigen, dass du bereits mit der Gastronomie Bekanntschaft gemacht hast.

Sobald dein Lebenslauf steht, geht es an das Herzstück deiner Bewerbung für ein Duales Studium Messe-, Kongress- und Eventmanagement: Dein Anschreiben. Das Anschreiben sollte natürlich komplett fehlerfrei sein, den richtigen Ansprechpartner haben und alles Wissenswerte über dich erzählen. Wie bist du auf den Studiengang gekommen, warum hast du dich für genau diese Eventagentur entschieden und was bringst du mit, dass du für den Job als Eventmanager bestens geeignet bist? Auch hier kannst du wieder auf diverse Nebentätigkeiten eingehen oder Erfahrungen, die du bereits gesammelt hast. Und damit am Ende auch wirklich nichts mehr schief gehen kann, solltest du eine zweite Person über deine Bewerbung für das Duale Studium Messe-, Kongress- und Eventmanagement drüber lesen lassen.

Dresscode im Bewerbungsgespräch

Was soll ich beim Vorstellungsgespräch anziehen?

Du bist das Aushängeschild einer jeden Veranstaltung, die du selber organisiert hast oder an deren Planung du beteiligt warst. Zwar agierst du viel im Hintergrund, jedoch möchte dich natürlich auch gerne mal der ein oder andere kennenlernen. Seriöses und sicheres Auftreten ist daher besonders wichtig. Und das solltest du bereits im Vorstellungsgespräch mit dem passenden Outfit präsentieren. Eine Stoffhose kombiniert mit einem Hemd, beziehungsweise einer Bluse, ist daher die beste Wahl für dein Vorstellungsgespräch.

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