Die Einarbeitung der Auszubildenden wird von den jeweiligen Ausbildungsbeauftragten der Abteilung übernommen. Somit hat ein Azubi innerhalb der Abteilung gerade am Anfang einen festen Ansprechpartner, der ihn bei der Orientierung in der Firma unterstützt. Diese ist strukturiert gestaltet, sodass der Auszubildenden möglichst schnell Aufgaben in Eigenverantwortung übernehmen kann.
Ein Versetzungsplan legt fest, wann der Wechsel für Azubis in eine andere Abteilung stattfindet. Diese Wechsel finden je nach Ausbildungsdauer, betrieblichen Gegebenheiten und Stundenplänen der Berufsschule regelmäßig statt. An diesem Plan erkennen Azubis, wann sie in welcher Abteilung für welchen Zeitraum eingesetzt werden.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden. Aufgrund der Gleitzeitordnung ist zwischen 9 Uhr und 15 Uhr Kernarbeitszeit, dies bedeutet, dass Mitarbeiter dann im Betrieb anwesend sein müssen. Montags bis donnerstags arbeiten Auszubildende 8,5 Stunden und freitags 6 Stunden. Die Berufsschulzeiten zählen zur Arbeitszeit.
BUHLMANN sucht für die Azubis eine passende Berufsschule mit dem richtigen Schwerpunkt raus. Auch die Anmeldungen werden vom Ausbildungsbetrieb übernommen. Die Azubis erhalten alle wichtigen Informationen über die Berufsschule beim Ausbildungsstart.
Je nach Ausbildungsberuf und Bundesland besuchen Auszubildende die Berufsschule entweder im Blockunterricht oder 1-2x wöchentlich.
Wenn ein Auszubildender 2x wöchentlich Berufsschule hat, so wird er an einem der Tage nach der Berufsschule freigestellt. An dem anderen Tag fährt er nach der Berufsschule noch einmal in den Betrieb.
Findet die Berufsschule im Blockunterricht statt, muss ein Azubi in dieser Woche nicht zu arbeiten in den Betrieb.
Neben dem Haupausbilder im jeweiligen Standort gibt es in den Bereichen weitere Ansprechpartner, die als Hauptansprechpartner in der Ausbildung zur Verfügung stehen. Darüber hinaus sind alle Mitarbeitenden in die Vermittlung von fachlichen Themen eingebunden. Es werden regelmäßig Feedbackgespräche in der gesamten Ausbildung durchgeführt.
Es gibt gemeinsame Projekte und Meetings an denen alle Azubis im Standort oder auch standortübergreifend teilnehmen.
Alle Auszubildenden schaffen sich am Morgen zunächst einen Überblick, was nach dem Feierabend/ Wochenende in der Firma und der Abteilung passiert ist. Dann wird in Absprache mit dem Ausbildungsbeauftragten geplant, was im Folgenden am Tag zu machen ist. Der Hauptteil des Tages wird mit Aufgaben aus der Abteilung verbracht. Die Frühstücks- und Mittagspausen verbringen alle Azubis des Standorts meist gemeinsam.
Auszubildende zur/zum Kauffrau/mann für Groß- und Außenhandelsmanagement kümmern sich um den Ein- und Verkauf von Waren und Dienstleistungen. Für unsere Kunden werden Angebote erstellt und bearbeitet, Preise kalkuliert und das Lager verwaltet. Sie agieren als Bindeglied zwischen Lieferanten und Kunde als Markt- Absatz und Verkaufsberater. Dies findet sowohl per E-Mail als auch telefonisch statt. Zusätzlich unterstützen Azubis bei der Abwicklung von Aufträgen, Kostenrechnungs- und Zahlungsvorgängen.
Auszubildende zum/zur Kauffrau/mann für Büromanagement sind meist erste Ansprechpartner für Externe. Sie bearbeiten morgens die Eingangspost, nehmen Telefonate entgegen, Besucher in Empfang oder koordinieren die Buchungen von Räumlichkeiten oder Poolfahrzeugen. Sie übernehmen die Organisation und Bearbeitung bürowirtschaftlicher Aufgaben. Zusätzlich nehmen sie Dienstreiseplanungen vor und bereiten die Reisekostenabrechnungen. Zusätzlich übernehmen Azubis kaufmännische Tätigkeiten im Bereich Rechnungswesen sowie Aufgaben der Personalverwaltung. Zudem zählen Tätigkeiten im Bereich Marketing ebenfalls dazu.
Als Auszubildende/r zur/zum Fachlageristin/en gehört die Warenannahme zu den Aufgaben. Die Güter von Lieferanten werden in Empfang genommen und die Lieferscheine geprüft. Danach werden die Waren an den richtigen Lagerort gebracht. Natürlich werden die Mitarbeiter hierbei von moderner Technik unterstützt. Wenn Buhlmann einen Auftrag erhält, sind Azubis im Lager für die Kommissionierung verantwortlich: Die Ladungen werden für den Kunden zusammengestellt und anschließenden auf einen LKW geladen. Auch die Sicherung der Ladung gehört zu den Aufgaben.
Als Auszubildende/r zum/zur Fachinformatiker/in mit der Fachrichtung Systemintegration werden Mitarbeiter bei technischen Problemen betreut, beraten und unterstützt. Eine weitere Aufgabe ist das Installieren von vernetzten Systemen einschließlich aller Hard- und Softwarekomponenten. Weitere Tätigkeiten sind die Administration und Inbetriebnahme von Systemen der Informations- und Telekommunikationstechnik. Außerdem die Konzeption und Realisierung komplexer Systeme der IT-Technik.
Neben den täglichen Aufgaben der entsprechenden Abteilung gehörten auch System-, Material- und Produktschulungen zum Programm bei Buhlmann. Je nach Abteilung variieren die täglichen Aufgaben natürlich. Zusätzlich sind die Azubis für die Ausgangspost verantwortlich. Der Postdienst ist eine eigene Abteilung der Auszubildenden. Zu den regelmäßigen Aufgaben der Azubis gehört außerdem das regelmäßige Führen des Berichtshefts. Es fallen Wochenberichte wöchentlich und Abteilungsberichte bei einem Abteilungswechsel an. Zusätzlich zeigen Auszubildende monatlich die Notenlisten aus der Berufsschule bei den jeweiligen Ausbildern vor. Bei BUHLMANN bekommen Azubis außerdem die Möglichkeit Stahlwerke oder unsere Lieferanten zu besuchen. Nach dem Besuch fallen Besuchsberichte an.
Insgesamt sieht jeder Tag eines Azubis anders aus und ist sehr abwechslungsreich, da neben den Aufgaben der Abteilung auch kleine Projekte zu den Tätigkeiten der Auszubildenden gehören.
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