Ausbildung.de - Azubi-Interviews von Boehringer Ingelheim

23 Jahre

3. Ausbildungsjahr

Wie bist Du zu Deiner Ausbildung gekommen? Was hast Du davor gemacht?

„Ich liebe es Dinge zu planen, zu organisieren und alles, was sich um das Thema dreht. Also habe ich nach passenden Stellen gesucht und bin über die Boehringer Ingelheim Ausbildungswebsite auf die Ausbildung gestoßen. Zuvor habe ich mein Fachabitur, als auch eine Ausbildung im pädagogischen Bereich abgeschlossen und 2 Jahre mit Kindern gearbeitet."

Beschreibe Dein erstes Jahr als Kauffrau für Büromanagement mit 3 treffenden Adjektiven

„Abwechslungsreich, Spannend, Interessant"

Welche Abteilungen durchläuft man während der Ausbildung?

„Assistenz bzw. Sekretariat, Sachbearbeitung oder auch Marketing"

Welche Aufgaben sind besonders typisch in Deinem Arbeitsalltag? Wie sieht Dein typischer Tagesablauf aus?

„Ich bin im Travelmanagement und beschäftige mich hauptsächlich mit den Abrechnungen, welche von den Mitarbeitenden erstellt werden. Ich prüfe diese und sende sie, falls eine Korrektur nötig ist (Rechnungen, Reiseziel, Mehrwertsteuer) an den Mitarbeitenden zurück. Zudem beantworte ich deren Fragen zu ihren Abrechnungen. Hierfür haben wir auch eine eigene Hotline.“

Was macht Dir in Deinem Beruf besonders viel Spaß und welche Aufgaben magst Du besonders gern?

„Ich mag es zu telefonieren, Veranstaltungen zu planen, Dienstreisen zu buchen und auch die Abrechnungen zu erstellen als auch zu prüfen.“

6. Welche Deiner bisherigen Einsatzabteilungen ist dir besonders in Erinnerung geblieben? Was für Aufgaben hast Du dort übernommen?

„Quality Medicine – Hier habe ich den Reisebereich übernommen und die Meetings der Mitarbeitenden geplant, Dienstreisen gebucht als auch Rahmenprogramme rausgesucht und zusammengestellt. Zudem habe ich die Abrechnungen der Mitarbeitenden erstellt sowie Payment Requests und weitere anfallende Aufgaben bearbeitet. Hier hat mir die Abwechslung sehr gut gefallen, als auch die einzelnen Aufgaben.“

Dein persönlicher Tipp für jemanden, der sich für Deinen Beruf interessiert? Hast Du ein Tipp für die Bewerber?

„Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, kann man sich sonst aber auch noch aneignen."

Was ist für Dich der beste Benefit beim Unternehmen Boehringer Ingelheim?

„Flexible Arbeitszeiten, spontan Urlaub nehmen können (je nach Abteilung)."

Boehringer Ingelheim Pharma GmbH & Co. KG

Interview mit Delia