Vorstellungsgespräch – Infos zu Ablauf & Vorbereitung + Tipps

Du wurdest zum Vorstellungsgespräch eingeladen? Super, dann hat deine Bewerbung überzeugt und das Unternehmen möchte dich kennenlernen. Jetzt kannst du dich live und in Farbe zeigen und deine Gesprächspartner davon überzeugen, dass du der beste Azubi für den Job bist.

Wenn du jetzt denkst, das klingt viel einfacher als es ist, dann lass dir gesagt sein: Es ist völlig normal, dass dich der Gedanke ans Vorstellungsgespräch erst mal nervös macht. Vielleicht ist es auch dein erstes Vorstellungsgespräch und du weißt noch gar nicht genau, was auf dich zukommt? Wir helfen dir bei der Vorbereitung, beim Umgang mit Lampenfieber und bei der Wahl der richtigen Kleidung.

Der erste Schritt zum Ausbildungsplatz ist gemacht: Deine Bewerbung konnte überzeugen und das Unternehmen möchte dich persönlich kennenlernen. Aber was genau erwartet dich eigentlich in so einem Vorstellungsgespräch?

Der wichtigste Punkt: Sei unbedingt pünktlich da und plane für deine Anreise genug Zeit ein. Als erstes wirst du begrüßt und alle Gesprächsteilnehmer stellen sich vor. Achte dabei auf einen festen Händedruck. Wenn dir ein Getränk angeboten wird, dann hab keine Angst, es anzunehmen – so läufst du nicht Gefahr, während des Gesprächs einen trockenen Mund zu bekommen.

Meistens beginnt das Gespräch mit etwas Small Talk zur Auflockerung, beispielsweise wie es dir geht, ob du gut zum Ort des Gesprächs hingefunden hast usw. In der Regel wirst du danach aufgefordert, etwas über dich zu erzählen. Später werden dann konkretere Fragen gestellt.

Am Ende des Gesprächs solltest du unbedingt auch ein paar eigene Fragen stellen. Bei der Verabschiedung ist Selbstbewusstsein gefragt. Scheue dich also nicht davor zu sagen, dass dir das Gespräch gefallen hat und du dir erhoffst, deine Ausbildung in diesem Unternehmen zu machen.

Es kann vorkommen, dass du nicht zu einem Vorstellungsgespräch vor Ort eingeladen wirst, sondern zu einem Videointerview bzw. Online-Vorstellungsgespräch. Diese Art des Kennenlernens wird beispielsweise genutzt, wenn dein Wohnort sehr weit vom Unternehmen entfernt ist oder die Personaler an einem anderen Standort des Unternehmens arbeiten. In der Corona-Zeit war das Online-Vorstellungsgespräch ganz normal und einige Unternehmen nutzen das auch heute noch.

Wie lange dauert ein Vorstellungsgespräch?

Normalerweise dauert ein Vorstellungsgespräch zwischen 30 und 60 Minuten. Die tatsächliche Dauer kann aber stark variieren – je nach der Art der Stelle, Unternehmen und Art des Gesprächs.

Gerade bei umfangreicheren Bewerbungsverfahren (z. B. bei dualen Studiengängen oder stark nachgefragten Ausbildungsberufen) können die Gespräche auch schon mal 90 Minuten bis zu zwei Stunden dauern. Dann sind aber praktische Übungen meistens schon Teil des Gesprächs.

Mehr Zeit solltest du außerdem bei Gruppengesprächen oder Assessment-Center-Verfahren einplanen. Wirst du zu so etwas eingeladen, solltest du dir den ganzen Tag freihalten. Dich erwarten dann nämlich verschiedene Module wie Einzelgesprächen, Teamaufgaben und Präsentationen.

Eine gründliche Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch ist entscheidend, um selbstbewusst auftreten zu können. Alles erstes solltest du dich intensiv über das Unternehmen informieren, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website des Unternehmens an, recherchiere in den sozialen Medien und lese, falls verfügbar, Artikel oder aktuelle Nachrichten. So erhältst du ein Gefühl dafür, welche Werte und Ziele das Unternehmen verfolgt und kannst gezielt darauf eingehen.

Außerdem solltest du die Stellenausschreibung noch einmal genau durchlesen und die Anforderungen mit deinen eigenen Fähigkeiten und Erfahrungen abgleichen. Überlege dir, welche deiner Stärken für die ausgeschriebene Position besonders relevant sind, und bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du diese Stärken in der Vergangenheit genutzt hast. Es hilft auch, häufig gestellte Fragen wie „Warum möchten Sie in diesem Unternehmen arbeiten?“ oder „Welche Stärken bringen Sie mit?“ vorab zu üben. Am besten machst du dies mit Freunden oder der Familie, um ein Gefühl für die Formulierungen zu bekommen und sicherzustellen, dass du flüssig antworten kannst.

Eine gute Vorbereitung beinhaltet auch, dir eigene Fragen zu überlegen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Dadurch zeigst du Interesse und Neugier und erfährst gleichzeitig mehr über die Position und das Arbeitsumfeld. Zusätzlich solltest du dich auf den Ablauf des Gesprächs vorbereiten: Lege deine Kleidung rechtzeitig heraus und plane deine Anreise, damit du pünktlich und ohne Stress erscheinen kannst.

Was sollte ich zum Vorstellungsgespräch mitnehmen?

Das Bewerbungsgespräch steht vor der Tür und du fragst dich: „Was muss ich eigentlich mitnehmen?“ Damit du dir darüber jetzt nicht auch noch den Kopf zerbrechen musst, haben wir hier eine Checkliste für dich mit allem, was du fürs Vorstellungsgespräch einpacken solltest.

Vorstellungsgespräch verschieben: Geht das?

Ja, ein Vorstellungsgespräch zu verschieben ist natürlich möglich. Es ist nur wichtig, dass du rechtzeitig Bescheid sagst. 

Normalerweise haben Unternehmen Verständnis dafür, wenn ein wichtiger Grund vorliegt – zum Beispiel Krankheit, ein familiärer Notfall oder ein feststehender Termin. Am besten wendest du dich per E-Mail oder telefonisch an die zuständige Kontaktperson und erklärst höflich und kurz, warum du den Termin verschieben musst. Mach dann am besten auch direkt konkrete Vorschläge für einen Alternativtermin, um dein Interesse an der Stelle zu untermauern. Natürlich solltest du dich auch darauf einstellen, dass das Unternehmen möglicherweise nur begrenzt flexibel ist. Sei daher bereit, auch ein wenig Kompromissbereitschaft zu zeigen.

Klar: Fragen bilden den zentralen Teil eines Bewerbungsgesprächs. Sowohl die Fragen, die dir gestellt werden, als auch die Fragen, die du selbst noch stellst. Deswegen ist es entscheidend, dass du auf beides gut vorbereitet bist.

Damit dir das gelingt, haben wir alle Infos zu den Fragen und Antworten im Vorstellungsgespräch in einem eigenen Ratgeber zusammengetragen. Dort findest du auch viele Beispiele für typische Fragen und gute Antworten darauf sowie für Fragen, die du selbst stellen kannst.

Drei große Killer-Fragen im Vorstellungsgespräch, denen du begegnen kannst, stellen wir dir übrigens auf Instagram vor. Unser Social-Media-Team gibt dir auch noch Tipps, wie du sie am besten beantwortest – überzeug dich selbst!

Die Frage nach deinen Stärken und Schwächen wird nicht mehr so häufig gestellt wie früher, aber sie hilft vielen Personalern nach wie vor dabei, dich besser kennenzulernen. Wenn du gut auf die Frage vorbereitet bist, dann ist sie auch gar nicht mehr so schwer zu beantworten. 

Damit du dich optimal vorbereiten kannst, haben wir alle relevanten Infos sowie viele anschauliche Beispiele für dich zusammengetragen. Klick einfach auf den Link zum jeweiligen Ratgeber:

• Stärken im Vorstellungsgesprech angeben
• Schwächen im Vorstellungsgespräch angeben

Lampenfieber ist bei einem Vorstellungsgespräch ganz normal. Sieht man dir an, dass du nervös bist, ist das also kein Beinbruch. Versuche dennoch sehr große Auffälligkeiten zu vermeiden. Kippeln, Nägelkauen oder Hin-und-her-Rutschen machen keinen guten Eindruck.

5 Tipps gegen Lampenfieber im Vorstellungsgespräch:

• Atme vor dem Gespräch noch einmal tief durch und trink einen Schluck Wasser.
• Wiederhole vorher deine Antworten im Kopf oder gehe deine Notizen noch einmal durch. 
• Je besser du vorbereitet bist, desto besser ist dein Gefühl, wenn du der Personalerin gegenübersitzt.
• Vermeide es, vor dem Gespräch eine große schwere Mahlzeit zu dir zu nehmen. Du willst ja nicht, dass dir vor Aufregung schlecht wird.
• Plane genug Zeit für die Anreise ein. Das Wissen, es nicht pünktlich zu schaffen, verursacht nur noch mehr Stress.

Ein Vorstellungsgespräch ist deine Chance, einen guten Eindruck zu hinterlassen und einen Ausbildungsplatz zu ergattern. Wie du dich im Bewerbungsgespräch richtig verhältst und welche Dinge es zu beachten gibt, haben wir dir kompakt in unseren Dos und Don'ts zusammengefasst. Die gelten natürlich auch für Online-Vorstellungsgespräche.

Nach dem Vorstellungsgespräch kommt der nervige Teil: die Wartezeit. Zunächst solltest du dich bei deinem Gesprächspartner bedanken und klären, wie es weitergeht – am besten schon am Ende des Gesprächs. Meist erhältst du dann direkt schon eine ungefähre Rückmeldung, wann du mit einer Entscheidung rechnen kannst.

Die nächsten Schritte können dann variieren – manchmal gibt es eine zweite Gesprächsrunde, ein Assessment-Center, Einstellungstests einen Probetag. Wichtig ist, dass du Geduld bewahrst und nicht zu früh nachhakst. Falls du nach der angegebenen Frist noch keine Rückmeldung erhalten hast, ist eine freundliche Nachfrage aber völlig in Ordnung. 

Du kannst die Wartezeit außerdem nutzen, um ein Dankschreiben per Mail zu verschicken und damit nochmal dein Interesse unterstreichen.

Dankschreiben nach Vorstellungsgespräch – ja oder nein?

Ein Dankschreiben ist eine tolle Möglichkeit, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen und dein Interesse an der Stelle zu betonen. Idealerweise sendest du es ein bis zwei Tage nach dem Gespräch per E-Mail.

In deinem Schreiben bedankst du dich für die Möglichkeit des Gesprächs und greifst wichtige Punkte auf, die besprochen wurden. Wenn dir während des Gesprächs etwas besonders positiv aufgefallen ist, wie die Unternehmenskultur oder interessante Projekte, kannst du dies im Dankschreiben nochmals hervorheben. Ein gut formuliertes Dankschreiben hebt dich von anderen Bewerbern ab, die diese Gelegenheit vielleicht nicht nutzen.