Online-Vorstellungsgespräch – Tipps, Vorbereitung, Ablauf & Co.

Keine lange Anreise, kein unnötiger Stress und alles in gewohnter Umgebung: So ein Online-Vorstellungsgespräch bringt viele Vorteile mit sich. Kein Wunder also, dass Videointerviews immer beliebter werden.

Bei dir steht ein digitales Bewerbungsgespräch an? Dann bist du hier genau richtig. Wir haben alle wichtigen Infos für dich gesammelt: Von der Vorbereitung über den Ablauf eines Videointerviews bis hin zu nützlichen Tipps.

Oder willst du die Infos lieber als Video? Null problemo! Hier erklären wir dir in ein paar Minuten alles, was du übers Online-Vorstellungsgespräch wissen musst:

Abgesehen davon, dass das Gespräch online stattfindet, läuft so ein Videointerview eigentlich nicht anders ab als ein herkömmliches Bewerbungsgespräch.

Los geht’s mir der Begrüßung. Die klassischen Fragen, ob man gut hergefunden hat und ob man was trinken möchte, erübrigen sich logischerweise. Trotzdem wird am Anfang sicherlich etwas Small Talk gehalten. Dann geht es vielleicht eher darum, ob alles mit der Technik klappt – oder ganz klassisch: Wie das Wetter ist.

Die restlichen Phasen des Videointerviews laufen dann wirklich genauso ab, wie du es von einem klassischen Bewerbungsgespräch kennst.

Die weiteren Phasen

• Fragen an dich vom Personaler
• Deine Fragen an den Personaler
• Verabschiedung

Alle Infos dazu findest du in unserem Ratgeber zum Vorstellungsgespräch.

Wie bei einem normalen Vorstellungsgespräch vor Ort ist auch beim Online-Vorstellungsgespräch die richtige Vorbereitung das A und O. Sorg für funktionierende Technik, Pünktlichkeit und ein ruhiges Umfeld. 

Außerdem solltest du dich vorab ausführlich mit dem Unternehmen und der Stelle, auf die du dich bewirbst, beschäftigt haben. Überleg dir am besten auch schon eigene Fragen, die du dem Personaler oder der Personalerin stellen kannst.

Die technischen Voraussetzungen fürs Online-Vorstellungsgespräch

Damit beim Videointerview alles glatt läuft, muss auf jeden Fall die Technik stimmen.

• Kamera: Ob du nun eine externe Webcam oder die integrierte Cam deines Laptops nutzt – die Bildqualität muss stimmen. Achte auf eine gute Auflösung und dass deine Kamera ein scharfes Bild liefert.
• Ton: Nutz am besten ein Headset für dein Videointerview. Damit ist die Tonqualität besser und du und dein Gegenüber können sich optimal verstehen. Achte auch darauf, dass du klar und deutlich und nicht zu schnell sprichst. Außerdem solltest du auf einen Schal und große Ohrringe verzichten. Die können nämlich für unerwünschte Geräusche sorgen.
• Beleuchtung: Hier trifft es die Redewendung „ins rechte Licht rücken“ ganz gut. Sorg dafür, dass das Licht von vorne kommt und mache auch im Hintergrund eine Lampe an. Licht von oben eignet sich meist nicht so gut, da dann ein Schatten auf dich fällt. Teste einfach mal vorab, welche Lichtverhältnisse in deinem Fall am besten sind.

Die richtige Software fürs Online-Vorstellungsgespräch

Ob Skype, Facetime oder Spezialsoftware: Es gibt ganz unterschiedliche Möglichkeiten für ein Videointerview. Welche Software du für dein Vorstellungsgespräch brauchst, wird dein potenzieller Arbeitgeber dir früh genug mitteilen. Hat er nicht? Dann frag auf jeden Fall nach, damit du die Software rechtzeitig installieren und einrichten kannst.

Gängige Software für Videointerviews

• Skype: Skype gehört zu den absoluten Klassikern für das Videointerview. Die Bedienung ist extrem einfach und viele Bewerber nutzen das Programm auch privat. Skype-Vorstellungsgespräche sind deshalb keine Seltenheit.
• Google Hangout: Bei Google Hangout bekommt der Kandidat einen Einladungslink zugeschickt. Alles, was du brauchst, ist ein Google-Account, um dich anzumelden.
• WhatsApp: Mit der Videocall-Funktion bietet auch WhatsApp eine einfache und praktische Möglichkeit für Videointerviews. Allerdings ist das eher eine Notlösung, da Videointerviews am Handy etwas unpraktisch sind.
• Spezialsoftware: Größere Unternehmen, die schon seit längerem auf Videointerviews setzen, haben meist eine Spezialsoftware. Aber keine Angst: Du bekommst eine Mail vom Unternehmen, in der genau erklärt wird, welches Programm genutzt wird und wie alles funktioniert.

Hintergrund und Kameraausschnitt im Online-Vorstellungsgespräch

Beim Videointerview liegt die Aufmerksamkeit auf dir und du nimmst den Großteil des Bildes ein, das der Personaler bzw. die Personalerin sieht. Trotzdem sind ein ordentlicher Schreibtisch und ein aufgeräumtes Zimmer sehr wichtig. 

Dein Hintergrund sollte nicht unruhig wirken und auch sehr persönliche Gegenstände (z. B. Fotos von dir und deiner Familie) solltest du wegräumen, damit diese nicht im Bildausschnitt zu sehen sind. Du musst dich aber auch nicht unbedingt vor eine komplett weiße Wand setzen. 

Deine Kamera positionierst du am besten auf Augenhöhe. So stellst du sicher, dass dein Gesicht und dein Oberkörper gut zu sehen sind.

Klar, beim Online-Vorstellungsgespräch bist du zuhause in gewohnter Umgebung. Aber auch wenn du da sonst immer mit Jogginghose rumläufst, solltest du darauf im Bewerbungsgespräch auf jeden Fall verzichten.

Denn: Auch beim Videointerview zählt der erste Eindruck. Deswegen ist es wichtig, dass du auf dein äußeres Erscheinungsbild achtest und ordentlich und gepflegt aussiehst. Deine Kleidung sollte dabei zur Branche passen, in der du dich bewirbst – je seriöser der Beruf, desto seriöser sollte auch dein Outfit sein. Mit einem Hemd oder einer Bluse machst du aber nie was falsch. 

Brauchst du noch etwas Inspiration für dein Outfit?

• Profil einrichten: Im Videointerview solltest du nicht nur optisch einen seriösen Eindruck hinterlassen, sondern auch mit Hinblick auf dein Online-Profil. Viele Unternehmen nutzen Skype für das Video-Bewerbungsgespräch. Das Programm wird von vielen Bewerbern auch privat genutzt. Trenn Privates von Beruflichem und verzichte darauf, mit deinem privaten Skype-Profil in das Bewerbungsgespräch zu gehen. Leg dir ein neues Profil an mit einem klaren Usernamen und einem seriösen Profilbild.
• Körpersprache: Im Gegensatz zu einem Telefoninterview sieht die Personaler bzw. der Personaler im Videointerview auch deine Gestik und Mimik. Achte also darauf, gerade und aufrecht zu sitzen und deinem Gegenüber in die Augen zu schauen. Am besten positionierst du deine Webcam etwas höher, sodass du mit ihm auf Augenhöhe bist und nicht von oben herabschaust.
• Interview proben: Auch Videointerviews kann man üben – und das solltest du auf jeden Fall tun. Funktioniert die Technik? Ist das Bild scharf? Bin ich gut zu verstehen? All das sind Dinge, die du vorab prüfen solltest. Frag doch deine Eltern oder einen Freund, ob sie mit dir ein Videointerview führen möchten, um alles zu testen. Lass dir gerne auch direkt ein paar Fragen stellen, damit du ein Gefühl für die Situation bekommst.
• Experimentieren: Wenn du schon dabei bist, das Videointerview zu proben, kannst du ruhig auch etwas experimentieren. Welche Beleuchtung ist am besten? Welche Kameraposition ist optimal?
• Bewerbungsunterlagen bereitlegen: Leg deinen Lebenslauf und dein Anschreiben neben dir auf den Tisch. Dann hast du im Notfall alles bereitliegen und kannst nochmal „spicken“. Leg die Unterlagen aber etwas zur Seite und achte darauf, nicht zu auffällig draufzuschauen.

Noch ein paar mehr Tipps & Tricks fürs Online-Vorstellungsgespräch gefällig? Dann guck dir noch schnell das folgende Video an! Danach bist du auf jeden Fall bestens auf dein Videointerview vorbereitet!