Motivationsschreiben Ausbildung: Alle Infos & Vorlagen

Du hast den passenden Ausbildungsplatz gefunden und musst für die Bewerbung jetzt nur noch ein Motivationsschreiben verfassen? Dann bist du hier genau richtig! Wir erklären dir, was ein Motivationsschreiben ist, was da so drinstehen sollte und geben dir ein paar Hilfen an die Hand, die dir das Schreiben erleichtern. Und: Eine Vorlage bzw. ein Muster-Motivationsschreiben findest du hier auch!

Muster-Motivationsschreiben im Word-Format

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Was ist ein Motivationsschreiben?

Ein Motivationsschreiben ist ein Dokument, in dem du deine persönlichen Beweggründe, Qualifikationen und Ziele beschreibst, um zu erklären, warum du für eine bestimmte Position oder Stelle geeignet bist. Es ergänzt den Lebenslauf und betont die individuellen Stärken, Interessen und deine Motivation für die Bewerbung.

Im Grunde ist es also eine Ergänzung zum Anschreiben und zum Lebenslauf. Deshalb wird das Motivationsschreiben auch als „dritte Seite“ bezeichnet. Es kommt an dritter Stelle in deiner Bewerbung – nach dem Anschreiben und dem Lebenslauf.

Motivationsschreiben vs. Anschreiben

Manche Arbeitgeber nutzen die Begriffe Motivationsschreiben und Anschreiben synonym, aber es gibt Unterschiede. Ein Anschreiben stellt kurz den schulischen bzw. beruflichen Werdegang dar. Ein Motivationsschreiben betont die eigene Motivation und konkretisiert das, was im Anschreiben erwähnt bzw. nicht genannt wurde. Wenn du dir also nicht sicher bist, was der Betrieb meint, dann frag am besten telefonisch oder per Mail nach. Bonus: Du zeigst so auch, dass du dich wirklich für die Stelle interessierst.

Brauche ich überhaupt ein Motivationsschreiben für die Ausbildung?

Ein Motivationsschreiben wird nicht immer von Ausbildungsbetrieben verlangt. Es ist aber ein guter Zusatz, der zeigt, dass du dich wirklich für die Ausbildung interessierst und dir bei der Bewerbung Mühe gegeben hast.

Ein Motivationsschreiben für eine Ausbildung lohnt sich, wenn …

… der Ausbildungsbetrieb sehr beliebt bzw. bekannt ist.
… es den Gesamteindruck aufwertet, z. B., wenn deine Noten nicht überall gut sind.
… du dich für einen kreativen Beruf bewirbst.

Wie lang sollte ein Motivationsschreiben für die Ausbildung sein?

Ein Motivationsschreiben für die Ausbildung sollte maximal eine DIN-A4-Seite lang sein. Denk daran, dass du nicht deinen kompletten Lebenslauf nochmal erläutern sollst, sondern Besonderheiten hervorhebst bzw. vertiefst oder neue Inhalte einbringst.

Aufbau: Wie schreibt man ein Motivationsschreiben für die Ausbildung?

In der Regel besteht ein Motivationsschreiben aus vier Teilen: Überschrift, Einleitung, Hauptteil und Schluss.

Briefkopf

In den Briefkopf, also ganz oben auf der Seite, schreibst du deine Kontaktdaten wie Name und Adresse – quasi wie beim Anschreiben. Die Daten vom Ausbildungsbetrieb brauchst du in der Regel nicht nochmal nennen, es sei denn, du hast für deine Bewerbung kein Anschreiben verfasst. Dann wäre es besser, wenn du das Unternehmen bzw. die Einrichtung noch einmal konkret erwähnst.

Überschrift

Die klassische Überschrift „Motivationsschreiben“ geht immer. Möchtest du aber etwas kreativer sein und mehr Neugier erwecken, sind z. B. diese Überschriften geeignet:

„Warum ich mich bei Ihnen bewerbe”
„Das motiviert mich”
„Lernen Sie mich besser kennen”
„Was Sie noch über mich wissen sollten”

Tipp: Unter kreative Überschriften kannst du noch einen Betreff wie „Motivationsschreiben für die Ausbildung zum/zur XY“ hinzufügen. Dann kann der Ausbildungsbetrieb dein Dokument besser zuordnen.

Einleitung

In die Einleitung schreibst du, warum du dich für diese Stelle in diesem Betrieb interessierst. Betone deine Motivation und nenne gerne Anekdoten aus deinem Leben, die dazu passen. Die Sätze können z. B. so beginnen:

„Ihr Betrieb fasziniert mich, weil …"
„Schon als Kind war es mein Traum, in der XY-Branche zu arbeiten, weil …"
„Ich bin sehr gesellig und habe viel Spaß daran, mit Menschen zu arbeiten, deshalb …"

Achtung: Vermeide die Standardfloskel „Hiermit bewerbe ich mich …“! Die gehört nicht in ein Motivationsschreiben und ist auch in einem Anschreiben nicht mehr zeitgemäß.

Hauptteil

Jetzt kannst du mit deinen Erfahrungen und Qualifikationen punkten. Erkläre, was dich für die Ausbildung qualifiziert. Folgende Aspekte kannst du dabei berücksichtigen:

Qualifikationen (Hard Skills): Computer-Kenntnisse, Sprachen, Schulnoten
Stärken (Soft Skills): Persönliche Eigenschaften wie Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, kritisches Denken, Empathie oder Kreativität
Persönliche Ziele/Werte: Familienbetrieb übernehmen, Umwelt schützen
Erfahrungen & Engagement: Nebenjobs, Praktika, Auslandserfahrung, Zertifikate, Ehrenamt

Beachte, dass du nicht alles, was du schon im Anschreiben aufgezählt hast, noch einmal wiedergeben musst. Gehe lieber konkreter auf wenige Dinge ein, die für den Betrieb besonders interessant sein könnten.

Schluss

Zum Schluss konkretisierst du noch einmal genauer deine Wünsche bzw. Erwartungen an die Ausbildung. Wenn es passt, kannst du auch gerne vorschlagen, vorab ein Praktikum bei dem Unternehmen zu machen – bevor es in die Ausbildung geht. Auch ein obligatorischer Abschlusssatz wie du ihn aus dem Anschreiben kennst, darf nicht fehlen.

„Ich hoffe, dass ich bei Ihnen meine Kenntnisse im Bereich XY erweitern kann."
„Ich wünsche mir, dass ich nach der Ausbildung weiß, in welchem Schwerpunkt ich mich spezialisieren möchte."
„Gerne absolviere ich vor der Ausbildung ein Praktikum bei Ihnen, um sie von mir zu überzeugen."
„Ich freue mich darauf, Sie persönlich kennenzulernen."

Tipps zum Motivationsschreiben in der Ausbildung

Nenne gerne Stärken bzw. Werte, die mit denen des Ausbildungsbetriebs übereinstimmen. Infos dazu findest du häufig auf der Unternehmenswebsite.
Halte deinen Schreibstil professionell, aber gerne kreativ, wenn es die Branche anbietet.
Schreibe lieber kurze Sätze, anstatt lange verschachtelte Sätze.
Überschriften zwischen den Absätzen können dein Motivationsschreiben übersichtlicher machen, sind aber kein Muss.

Motivationsschreiben Ausbildung: Muster & Vorlagen

Motivationsschreiben Ausbildung: Muster pdf

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Motivationsschreiben Ausbildung: Vorlage Word

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Motivationsschreiben: Ideen für verschiedene Ausbildungsberufe

Je nach Ausbildungsberuf kannst du in deinem Motivationsschreiben unterschiedliche Motivationen, Eigenschaften und Erfahrungen einbringen. Wenn du ein paar Ideen brauchst, wie du das formulierst, findest du hier Starthilfen für ausgewählte Ausbildungsberufe.

Motivationsschreiben für eine Ausbildung in der Pflege

Persönliche Motivation: sinnstiftende Arbeit, Arbeit mit Menschen, gesellschaftlicher Beitrag, verantwortungsvolle Aufgaben
Relevante Eigenschaften bzw. Fähigkeiten: Empathie, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeiten, gute Kenntnisse in Biologie
Gesammelte Erfahrungen: Ehrenamt im Altenheim, Praktikum im Krankenhaus, Pflege von Verwandten

Motivationsschreiben für eine Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Persönliche Motivation: Interesse an administrativen Aufgaben & Rechtskunde, Menschen helfen, strukturierter Tagesablauf
Relevante Eigenschaften bzw. Fähigkeiten: Sorgfalt, Genauigkeit, gute Deutsch- und Mathekenntnisse
Gesammelte Erfahrungen: Aushilfsjob im Büro, Klassenbuchführer in der Schule

Motivationsschreiben für eine Ausbildung in der Psychotherapie

Persönliche Motivation: Menschen bei psychischen Problemen helfen, Interesse an Psychologie, sinnstiftende Arbeit
Relevante Eigenschaften bzw. Fähigkeiten: analytisches Denken, Empathie, Geduld, Kommunikationsstärke, Feingefühl, gute Noten in Sozialpädagogik, Beobachtungsfähigkeiten
Gesammelte Erfahrungen: Praktikum in einer Beratungsstelle, Nachhilfe

Motivationsschreiben für eine Ausbildung zum Sozialassistenten

Persönliche Motivation: Menschen in schweren Lebenslagen unterstützen, abwechslungsreicher Arbeitsalltag, Kontakt mit Menschen aus unterschiedlichen Altersklassen
Relevante Eigenschaften bzw. Fähigkeiten: Flexibilität, Kommunikationsfähigkeiten, Geduld, Diskretion, pädagogische Fähigkeiten
Gesammelte Erfahrungen: Nachhilfe, Babysitting, Ehrenamt in einer Jugendeinrichtung

Motivationsschreiben für eine Erzieher-Ausbildung

Persönliche Motivation: Interesse an Pädagogik, Spaß an der Arbeit mit Kindern, abwechslungsreiche Tätigkeit
Relevante Eigenschaften bzw. Fähigkeiten: Geduld, Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, Kreativität, gute Deutschkenntnisse, Organisationsfähigkeiten
Gesammelte Erfahrungen: Babysitting von Geschwistern oder Nachbarskindern, Praktikum im Kindergarten

Motivationsschreiben für eine Mechatroniker-Ausbildung

Persönliche Motivation: gute Zukunftsaussichten, Interesse am Handwerk, handwerkliche Probleme lösen, sehr gute Qualität von Geräten sicherstellen
Relevante Eigenschaften bzw. Fähigkeiten: handwerkliches Geschick, gute Mathekenntnisse, technisches Verständnis, Sorgfalt, Selbstständigkeit
Gesammelte Erfahrungen: Praktikum im Handwerk, Aushilfe im Familienbetrieb

Motivationsschreiben für eine Physiotherapie-Ausbildung

Persönliche Motivation: Arbeit mit Menschen, Interesse am menschlichen Körper, Schmerzen von Menschen lindern bzw. vorbeugen
Relevante Eigenschaften bzw. Fähigkeiten: Kommunikationsfähigkeiten, Geschicklichkeit, Einfühlungsvermögen, Geduld, Sportlichkeit bzw. Kenntnisse über den Bewegungsapparat
Gesammelte Erfahrungen: Praktikum in physiotherapeutischer Praxis, Leitung eines Sportkurses, Tätigkeit im Sportverein

Motivationsschreiben für eine Ausbildung zum/zur OTA

Persönliche Motivation: Arbeit mit Menschen, Interesse am Arbeitsalltag im OP-Saal, Weiterbildungsmöglichkeiten
Relevante Eigenschaften bzw. Fähigkeiten: Präzision, Geschicklichkeit, Teamarbeit, Stressresistenz, Kommunikationsfähigkeiten, psychische Belastbarkeit
Gesammelte Erfahrungen: Praktikum in einer Zahnarztpraxis, Unterstützung von Blutspendeaktionen des DRK

Motivationsschreiben für eine Notfallsanitäter-Ausbildung

Persönliche Motivation: abwechslungsreicher Arbeitsalltag, regelmäßige Fortbildungen, sinnstiftende Arbeit
Relevante Eigenschaften bzw. Fähigkeiten: Stressresistenz, Führerschein, Kommunikationsstärke, gute körperliche und mentale Belastbarkeit, medizinisches Wissen, gute Noten in Biologie, Gefahrenbewusstsein
Gesammelte Erfahrungen: Praktikum im medizinischen Bereich, abgeschlossene medizinische Ausbildung, Erste-Hilfe-Kurs