Alles über die E-Mail-Bewerbung

Die klassische Art der Bewerbung ist die E-Mail-Bewerbung: Du schreibst deinem potenziellen Ausbildungsbetrieb eine E-Mail und fügst deine Bewerbungsunterlagen als Anhang an. Was du dabei beachten solltest, verraten wir dir hier. Wir helfen dir beim Formulieren des Begleitsatzes und stellen praktische Vorlagen bereit.

Jugendlicher arbeitet am Laptop an seiner E-Mail-Bewerbung.

E-Mail-Bewerbung: Was kommt in eine Bewerbung per Mail?

Eine E-Mail-Bewerbung ist im Grunde nichts anderes als eine per Mail verschickte Bewerbungsmappe. Die eigentliche Bewerbung gehört dabei in den E-Mail-Anhang: Das gilt also auch für dein Anschreiben. Der E-Mail-Text bzw. der Begleitsatz darf deshalb kurz ausfallen. Du beschreibst nur dein Anliegen und verweist freundlich auf den Anhang.

Deine Bewerbungsunterlagen fügst du am besten in einem PDF-Dokument zusammen. Darin enthalten sein sollten:

Anschreiben
Lebenslauf
Zeugnisse
ggf. weitere Unterlagen wie Praktikumsbescheinigungen

Dieses Dokument fügst du als Anlage zu deiner E-Mail-Bewerbung hinzu. Eine höfliche Anrede und eine Grußformel gehören auch in eine elektronische Bewerbung. Achte vor allem darauf, dass du den Namen der richtigen Ansprechperson verwendest – „Sehr geehrte Damen und Herren“ ist keine optimale Ansprache. In der Regel steht der Name des Ansprechpartners bzw. der Ansprechpartnerin in der Stellenanzeige.

E-Mail-Bewerbung vs. Online-Bewerbung – Was sind die Unterschiede?

Klar – auch eine E-Mail-Bewerbung läuft online ab. Deshalb sind die Bezeichnungen ein bisschen irreführend. Eine Online-Bewerbung meint in der Regel eine Bewerbung über die Karriere-Website eines Unternehmens. Da lädst du deine Unterlagen und Daten direkt im System hoch. Diese Möglichkeit bieten häufig sehr große Unternehmen an.

Begleitsatz formulieren: Was schreibt man in eine E-Mail-Bewerbung?

Den Begleitsatz, also den Text in der E-Mail, schickst du zusätzlich zu deinen Bewerbungsunterlagen zum Unternehmen. Es ist das Erste, was der Personaler oder die Personalerin von dir liest. Aus dem E-Mail-Text sollte kurz und knapp dein Anliegen hervorgehen. Folgende Infos sollten im Begleitsatz deiner Bewerbung per Mail nicht fehlen:

freundliche Gruß- und Abschiedsfloskel
dein Name
deine Kontaktdaten
die Ausbildung, um die du dich bewirbst
ein Hinweis auf deine Bewerbungsunterlagen

So könnte dein E-Mail-Text aussehen:

Vorlagen für deine E-Mail-Bewerbung

Du brauchst Hilfe bei beim Formulieren deiner E-Mail-Bewerbung? Kein Problem, wir haben ein paar Vorlagen für dich vorbereitet, an denen du dich orientieren kannst. Die kannst du direkt rauskopieren und in deine E-Mail einfügen. Denk aber dran, alle individuellen Infos anzupassen!

Beispiel E-Mail-Bewerbung Begleitsatz – klassisch: Nr. 1

Sehr geehrter Herr Mustermann,

gerne möchte ich mich um den von Ihnen ausgeschrieben Ausbildungsplatz zur Erzieherin bewerben. Im Anhang finden Sie meine Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei.

Bei Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Ich freue mich, von Ihnen zu hören!

Mit freundlichen Grüßen

Mila Musterfrau

Beispiel E-Mail-Bewerbung Begleitsatz – klassisch: Nr. 2

Sehr geehrte Frau Musterfrau,

hiermit bewerbe ich mich auf die von Ihnen ausgeschriebene Ausbildung zum Industriekaufmann. Meine Bewerbungsunterlagen habe ich dieser E-Mail als Anhang beigefügt.

Melden Sie sich gerne bei Rückfragen. Ich freue mich darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Mit freundlichen Grüßen

Max Mustermann

Bewirbst du dich um eine Ausbildung in der Kreativbranche oder bei einem jungen Unternehmen, das sich auf der Firmen-Website betont locker darstellt, kann der Begleitsatz auch weniger förmlich ausfallen. Hier sind zwei Beispiele für etwas kreativere Texte:

Beispiel E-Mail-Bewerbung Begleitsatz – locker: Nr. 1

Hallo Frau Musterfrau,

Sie suchen angehende Mediengestalter:innen Digital und Print. Warum ich die richtige Kandidatin für die Ausbildung bin, können Sie in meinen beigefügten Bewerbungsunterlagen nachlesen.

Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen!

Viele Grüße

Mila Musterfrau

Beispiel E-Mail-Bewerbung Begleitsatz – locker: Nr. 2

Hallo Herr Mustermann,

ich möchte Ihre Kfz-Werkstatt gerne als Kfz-Mechatroniker-Azubi unterstützen. Anbei finden Sie meine Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument.

Gerne überzeuge ich Sie in einem Vorstellungsgespräch – oder noch besser an einem Probetag – von mir und meinen Fähigkeiten.

Viele Grüße

Max Mustermann

Worauf sollte man bei der E-Mail-Adresse achten?

Dogs4everr@hotmail.com, thefortnightking22@gmx.de, chrizzzy2006@gmail.com – wenn dich diese Beispiele an deine eigene Mail-Adresse erinnern, dann solltest du noch einen Augenblick warten, bis du deine Bewerbung rausschickst. Denn so eine E-Mail-Adresse wirkt einfach unseriös. Damit hinterlässt du keinen guten Eindruck. Oder – noch schlimmer – deine Bewerbung landet direkt im Spam-Ordner.

Am besten legst du dir eine E-Mail-Adresse zu, die aus deinem ausgeschriebenen Vor- und Nachnamen besteht und von einem seriösen E-Mail-Account, also den bekannten E-Mail-Dienstleistern, verwaltet wird. Du kannst deinen Vornamen auch abkürzen. Trenne Vor- und Nachname am besten mit Punkt, Bindestrich oder Unterstrich.

Beispiele für seriöse E-Mail-Adressen

max.mustermann@gmail.com
m.musterfrau@gmx.de
mila-musterfrau@web.de

Junge Frau verfasst am Laptop eine E-Mail-Bewerbung.

Was schreibt man bei einer E-Mail-Bewerbung in den Betreff?

Eine kleine Zeile, die bei einer E-Mail-Bewerbung oft vernachlässigt wird und für den ersten Eindruck doch so wichtig ist: die Betreffzeile. Bei deiner Bewerbungs-E-Mail ist die Angabe eines aussagekräftigen Betreffs nämlich absolut keine Nebensache. Immerhin möchte der Personaler oder die Personalerin des Unternehmens schon beim ersten Blick ins Postfach wissen, was ihn oder sie erwartet.

Unser Tipp also für die Betreffzeile: Ideal ist zum Beispiel „Bewerbung um eine Ausbildung zum Anlagenmechaniker“ oder „Bewerbung um eine Ausbildung zur Pflegefachfrau. Gibt es in der Stellenanzeige eine Job-ID, gib diese unbedingt auch mit an.

Was muss man beim Anhang der E-Mail-Bewerbung beachten?

Zeugnisse etc. einscannen: Zeugnisse und Bescheinigungen musst du in der Regel erst digitalisieren. Das geht mit einem klassischen Scanner oder mit einem Drucker mit Scann-Funktion. Du kannst aber auch genauso gut dein Handy dafür nutzen. Schau einfach nach einer geeigneten Scanner-App. Achte beim Einscannen darauf, dass keine Schatten die Datei verunstalten, Seiten schief sind oder sogar ganz fehlen.
Auf Einheitlichkeit achten: Deine E-Mail-Bewerbung sollte einheitlich sein. Bedeutet: Dein Anschreiben sowie dein Lebenslauf sollten die gleiche Schriftart und am besten auch die gleiche Zeichengröße haben. Beachte auch die Formalitäten wie Rechtschreibung und Grammatik. Es wäre ein No-Go, wenn deine Bewerbungsunterlagen formal nicht zusammenpassen und es vor Rechtschreibfehlern wimmelt.
Dokumente zusammenfügen: Füge am besten alle Dokumente – also Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse – zu einem einzigen Dokument zusammen. Die PDF-Datei ist das ideale Format dafür. Es ist von jedem PC zu öffnen und die Gefahr, dass du einen Virus mitsendest, ist viel geringer als bei allen anderen Dateiformaten. Auch kann sich die Formatierung dabei nicht noch nachträglich verändern. Falls du Schwierigkeiten hast, mehrere Dokumente zu einem PDF zusammenzufügen, kannst du dafür zum Beispiel kostenlose Online-Tools nutzen.
PDF-Datei passend benennen: Achte auf eine passende und aussagekräftige Benennung der Datei in deinem Anhang. Titel wie „Bewerbung final“ solltest du vermeiden. Besser du benennst die Datei mit „Bewerbung-Jobname-Vorname-Nachname“ – also zum Beispiel „Bewerbung-Industriekaufmann-Max-Mustermann“.
Dateigröße gering halten: Insgesamt sollte das Datenvolumen deiner Anhänge niemals 5 MB überschreiten. Sonst riskierst du, dass deine E-Mail gar nicht ankommt. Auch dafür gibt es Online-Tools, mit denen du dein PDF-Dokument komprimieren kannst. Außerdem ist es hilfreich, große Dateien wie zum Beispiel dein Bewerbungsfoto, schon vorher zu verkleinern. Im Zweifel kannst du deine Datei auch in einer ZIP-Datei komprimieren.

Checkliste E-Mail-Bewerbung:

Du schreibst die Mail von einer seriösen E-Mail-Adresse.
Der Betreff ist kurz und treffend formuliert.
Die E-Mail-Adresse des Unternehmens ist korrekt geschrieben.
In der Anrede ist eine konkrete Ansprechperson angegeben.
Der Begleitsatz deiner Mail ist fehlerfrei, höflich formuliert und enthält alle wichtigen Angaben.
Deine Kontaktdaten stehen vollständig am Ende der E-Mail.
Alle wichtigen Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf etc.) sind gebündelt in einem PDF-Dokument, das einen aussagekräftigen Namen hat.
Eingescannte Dokumente wie Zeugnisse sind gut leserlich.
Der PDF-Anhang ist maximal 5 MB groß und ggf. in einer ZIP-Datei komprimiert.

Tipp: Sende die fertige E-Mail als Erstes an eine bekannte Person, um zu überprüfen, ob sich der Anhang öffnen lässt und ob die E-Mail überhaupt ankommt. Hast du alles kontrolliert, kannst du sie ruhigen Gewissens zum Unternehmen schicken.

Du hast deine Bewerbung abgeschickt? Glückwunsch! Jetzt heißt es Warten. Wichtig: Check auch regelmäßig deinen Spam-Ordner, falls die Mail des Unternehmens darin landet.

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