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Die Bewerbung für eine Ausbildung kann manchmal ganz schön stressig sein: Was schreibe ich ins Anschreiben? Wie baue ich meinen Lebenslauf richtig auf? Und wie hebe ich mich von anderen Bewerbern ab? Die gute Nachricht: Du musst nicht alles alleine machen. Mit KI-Tools wie ChatGPT kannst du dir beim Bewerben Unterstützung holen – und zwar ganz easy und kostenlos! Hier zeigen wir dir, wie das geht und worauf du achten solltest, damit deine Bewerbung nicht nach „Standard“ klingt.
Mittlerweile gibt es schon einige KI-Tools, die man zum Texte schreiben benutzen kann, z. B. Google Gemini oder Microsoft Copilot. Wir fokussieren uns hier aber auf ChatGPT. Die Prompts, die wir vorstellen, kannst du aber auch für die anderen KI-Tools nutzen.
ChatGPT ist ein KI-Tool, das dir Texte generieren kann – von Anschreiben über kreative Ideen bis hin zu Tipps für Vorstellungsgespräche. Klingt nach einem Zauberstab, oder? Ganz so magisch ist es nicht, aber wenn du es richtig einsetzt, wird deine Bewerbung zum echten Hingucker. Das Tool liefert dir Entwürfe für dein Bewerbungsschreiben, hilft bei der Struktur deines Lebenslaufs und gibt dir Antworten auf typische Bewerbungsfragen. Aber denk daran: Die KI kennt dich nicht. Deshalb musst du immer eigene Infos und einen persönlichen Touch einbringen.
Bei ChatGPT kannst du sogenannte Prompts eingeben, also eine Frage oder Anweisung, zu denen dir die KI dann eine passende Antwort oder einen entsprechenden Text ausgibt. Je genauer und klarer dein Prompt ist, desto besser kann ChatGPT darauf reagieren.
Damit kann dir ChatGPT bei der Bewerbung helfen:
Um dir zu sagen, welche Vor- und Nachteile eine Bewerbung mit ChatGPT hat, haben wir einfach mal die KI gefragt. Das sagt ChatGPT selber:
✅ Zeitersparnis: Ich kann dir in wenigen Sekunden ein professionelles Dokument erstellen, das du nur noch anpassen musst.
✅ Struktur & Klarheit: Ich verwende bewährte Strukturen, die für Arbeitgeber gut lesbar und überzeugend sind.
✅ Optimierung auf Keywords: Falls du dich online bewirbst, kann ich relevante Schlüsselwörter aus der Stellenausschreibung integrieren, damit dein Lebenslauf oder Anschreiben besser durch Bewerbermanagement-Systeme (ATS) kommt.
✅ Individuelle Anpassung: Du kannst mir spezifische Informationen geben (z. B. Branche, Erfahrungen, Stärken) und ich passe das Schreiben an deine Bedürfnisse an.
✅ Grammatik & Stil: Keine Tippfehler oder stilistischen Fehler – ich erstelle einen fehlerfreien und professionellen Text.
⚠️ Fehlende persönliche Note: Ein KI-generiertes Anschreiben kann professionell klingen, aber manchmal fehlt der persönliche Touch oder die emotionale Verbindung, die ein Bewerber selbst besser ausdrücken könnte.
⚠️ Generischer Stil möglich: Wenn du mir nicht genügend Infos gibst, könnte das Anschreiben zu allgemein klingen. Es ist wichtig, eigene Details und Erfahrungen hinzuzufügen.
⚠️ Erfordert Feinschliff: Auch wenn das Anschreiben oder der Lebenslauf schon sehr gut ist, solltest du nochmal drüberlesen, um sicherzustellen, dass er wirklich zu dir passt.
⚠️ Kreative Bewerbungen sind begrenzt: Wenn du eine besonders kreative Bewerbung möchtest (z. B. für Design- oder Medienjobs), kann es sein, dass du mit einer individuellen, unkonventionellen Bewerbung besser ankommst.
Das Anschreiben ist oft die größte Herausforderung. Mit ChatGPT kannst du es super vorbereiten – aber Achtung: Nicht einfach blind übernehmen!
Um dir ein Anschreiben generieren zu lassen, könntest du ChatGPT zum Beispiel das sagen:
„Schreibe ein Bewerbungsschreiben für eine Ausbildung zum Kaufmann im Einzelhandel. Meine Stärken sind Teamarbeit, Kundenfreundlichkeit und Organisation. Ich habe bereits ein Praktikum im Einzelhandel gemacht. Ich möchte den Beruf bei Unternehmen XY machen, weil ich selber gerne Kunde in dem Laden bin und die **Produktauswahl sehr vielfältig finde.**“
Wir haben diesen Prompt mal eingegeben und das gab ChatGPT uns raus:
Sehr geehrte(r) [Name des Ansprechpartners],
da ich selbst regelmäßig Kunde in Ihrem Geschäft bin, habe ich die angenehme Atmosphäre, die kompetente Beratung und die große Produktauswahl sehr zu schätzen gelernt. Daher freue ich mich umso mehr, mich bei Ihnen um eine Ausbildung zum Kaufmann im Einzelhandel zu bewerben, um künftig Teil Ihres Teams zu werden und Kunden ebenso positiv zu betreuen, wie ich es selbst erfahren habe.
Durch mein Praktikum im Einzelhandel konnte ich bereits erste wertvolle Erfahrungen in der Kundenberatung, der Warenpräsentation und den organisatorischen Abläufen im Verkauf sammeln. Besonders hat mir gefallen, wie abwechslungsreich und dynamisch die Arbeit ist – jeder Tag bringt neue Herausforderungen und Kundenwünsche, die es zu erfüllen gilt.
Meine Stärken liegen vor allem in der Teamarbeit, Kundenfreundlichkeit und Organisation. Ich arbeite gerne mit Menschen zusammen und schätze den direkten Kontakt mit Kunden, um ihnen eine bestmögliche Einkaufserfahrung zu bieten. Gleichzeitig behalte ich auch in stressigen Situationen den Überblick und sorge für eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise.
Ich freue mich sehr darauf, meine Leidenschaft für den Einzelhandel in Ihrer Filiale weiterzuentwickeln und meine Fähigkeiten einzubringen. Gerne überzeuge ich Sie persönlich von meiner Motivation und meinen Stärken in einem Vorstellungsgespräch.
Mit freundlichen Grüßen
[Dein Name]
Das ist ein ziemlich gutes Ergebnis! Warum?
Du siehst also, dass es wichtig ist, der KI möglichst viele Informationen zu dir und deinen Erfahrungen zu geben. Nur so wird das Anschreiben auch mit KI einzigartig und überzeugend.
Ein übersichtlicher Lebenslauf ist genauso wichtig wie ein gutes Anschreiben. ChatGPT kann dir helfen, die richtigen Worte zu finden und deinen Lebenslauf klar zu strukturieren.
Wichtig: Am besten sammelst du vorab alle wichtigen Infos wie deinen Schulabschluss, Praktika und persönliche Informationen in einem Dokument. Was alles in deinen Lebenslauf gehört, erfährst du im Lebenslauf-Ratgeber. Das Dokument lädst du dann entweder bei ChatGPT hoch oder tippst die Daten ein. Auf dieser Grundlage erstellt dir die KI eine Grundstruktur für deinen Lebenslauf.
So könnte das aussehen:
„Erstelle mir einen Lebenslauf für eine Ausbildung zum Kaufmann im Einzelhandel. Ich heiße Max Mustermann, bin 18 Jahre alt und wohne in Musterstadt. Meine Stärken sind Teamfähigkeit, Kundenfreundlichkeit und Organisation. Ich habe ein Praktikum in einem Modegeschäft gemacht und arbeite aktuell als Aushilfe in einem Supermarkt. Ich besuche die Musterstadt Gesamtschule und mache dort 2025 meinen Realschulabschluss. In meiner Freizeit spiele ich Fußball und interessiere mich für Mode sowie Social Media Marketing.“
Und das ist das Ergebnis:
Max Mustermann
📍 Musterstraße 12, 12345 Musterstadt
📞 0123 456789
📧 max.mustermann@email.com
📅 01.01.2006 | 🇩🇪 Deutsch
Schulbildung
🏫 Musterstadt Gesamtschule, Musterstadt
📅 08/2019 – voraussichtlicher Abschluss 07/2025
🎓 Mittlerer Schulabschluss (Realschulabschluss)
📌 Schwerpunkte: Mathematik, Wirtschaft und Informatik
Praktische Erfahrung
👕 Praktikum im Modegeschäft „Fashion Trend“, Musterstadt
📅 02/2024 – 03/2024
🔹 Kundenberatung und Unterstützung im Verkauf
🔹 Warenverräumung und Sortimentspflege
🔹 Kassensystem und Lagerlogistik kennengelernt
🛒 Aushilfe im Supermarkt „Muster Supermarkt“, Musterstadt
📅 07/2023 – heute (Wochenendjob)
🔹 Regale auffüllen und Warenbestand kontrollieren
🔹 Kassiertätigkeiten und Kundenbetreuung
🔹 Unterstützung bei Inventuren
Kenntnisse & Fähigkeiten
💡 Soft Skills: Teamfähigkeit, Kundenfreundlichkeit, Organisationstalent
💻 IT-Kenntnisse: Microsoft Office (Word, Excel), Kassensysteme
🌍 Sprachkenntnisse: Englisch (gut), Französisch (Grundkenntnisse)
Hobbys & Interessen
⚽ Sport: Fußball im örtlichen Verein → Teamgeist & Disziplin
👕 Mode & Trends: Begeisterung für den Einzelhandel
📱 Social Media & Marketing: Interesse an Verkaufsstrategien
Referenzen (Falls vorhanden, optional)
📝 Auf Wunsch gerne erhältlich.
Auch dieses Ergebnis ist absolut solide. Die Informationen oder auch die Optik kannst du dann anpassen, wenn du möchtest, z. B. die Referenzen oder die genauen Aufgaben während eines Praktikums. Wenn du genaue Vorstellungen hast, wie dein Lebenslauf auszusehen hat, kannst du ChatGPT auch sagen, was genau du verändert haben möchtest. Die Infos von ChatGPT kannst du übrigens auch ohne Probleme in unsere Lebenslauf-Vorlage einfügen und dich damit bewerben. Alternativ kannst du dir auch eine andere Vorlage herunterladen und deine Infos dort einfügen.
Wichtig: Deine persönlichen Daten und Erfahrungen musst du selbst einfügen. ChatGPT kann dir keine Inhalte erfinden – das wäre nicht nur unprofessionell, sondern könnte dir auch im Bewerbungsprozess schaden.
So könnte eine weitere Vorlage aussehen:
„Erstelle einen Lebenslauf für [Name], der sich um eine Ausbildung zum [Beruf] bewirbt. Die wichtigsten Punkte sind:
Mit der KI kannst du schnell und einfach erste Entwürfe erstellen, kreative Formulierungen finden und deinen Lebenslauf optimieren. Aber Achtung: Damit deine Bewerbung einzigartig bleibt, solltest du den Text also unbedingt noch mal selbst überarbeiten.
1. Persönlicher Touch ist alles!
Die größte Schwäche von ChatGPT ist: Es ist eine KI und kann dich als Person nicht ersetzen. Nutze es als Unterstützung, aber bring immer deine Persönlichkeit ein. Erzähle von deinen Hobbys, deinem Engagement oder deinen Zielen – das macht dich einzigartig.
2. Achte auf Individualität
Jeder kann KI für Bewerbungen nutzen. Wenn deine Bewerbung zu allgemein und oberflächlich klingt, fällt sie nicht auf. Passe jeden Text individuell an das Unternehmen und die Stelle an!
3. Prüfe alles selbst!
ChatGPT kann Fehler machen oder Dinge schreiben, die nicht ganz stimmen. Lies die Texte also immer sorgfältig durch, bevor du sie für deine Bewerbung verwendest.
4. Sei ehrlich
Lass dich nicht dazu verleiten, Erfahrungen oder Fähigkeiten zu „schönen“. Bleib authentisch – das kommt immer besser an!
In die eckigen Klammern musst du deine persönlichen Angaben einfügen.
Prompt 1: Allgemeine Bewerbungserstellung
„Erstelle eine Bewerbung für eine Ausbildung zur Pflegefachfrau, bei der die Bewerber/in [Name] aktuell die [Schulabschluss/Stufe] besucht und gute Noten in [relevante Fächer] hat. Sie interessiert sich besonders für [Themen/Berufsbereich] und hat bereits [Praktikum/Nebenjob/Erfahrungen] gemacht. Ein starkes Argument ist [Stärke oder besondere Eigenschaft].“
Prompt 2: Individuelles Anschreiben mit Motivation
„Schreibe ein Bewerbungsschreiben für [Name], der sich um eine Ausbildung als [Beruf] bewirbt. Der Bewerber ist besonders motiviert, weil [Grund für die Wahl des Berufs, z.B. Interesse an Technik, handwerkliches Geschick, Liebe zur Arbeit mit Menschen]. Nenne im Anschreiben auch Beispiele, wie [Name] seine Stärken wie [Stärke 1, Stärke 2] bereits bewiesen hat, z.B. durch [Praktikum/Projekt/Schule/Hobbys].“
Prompt 3: Stärken und Soft Skills hervorheben
„Erstelle ein Anschreiben für eine Ausbildung zur [Beruf]. Die Stärken des der Bewerberin sind [Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft]. Sie hat bereits Erfahrungen durch [Praktikum/Nebenjob/Projekte]. Die Bewerberin soll selbstbewusst, aber nicht überheblich wirken und den Arbeitgeber davon überzeugen, dass sie die perfekte Ergänzung für das Team ist.“
Prompt 4: Bewerbung mit wenig Erfahrung
„Formuliere eine Bewerbung für [Name], der sich um eine Ausbildung zum [Beruf] bewirbt, aber noch keine Berufserfahrung hat. Der Fokus liegt auf den schulischen Leistungen, persönlichen Stärken wie [Stärke 1, Stärke 2], und Interessen wie [z.B. handwerkliche Arbeiten, Computer, Sport]. Er ist bereit, alles zu lernen und bringt viel Motivation für die Ausbildung mit.“
Prompt 5: Bewerbung nach Praktikum
„Erstelle eine Bewerbung für eine Ausbildung als [Beruf]. Der Bewerber hat bereits ein Praktikum in diesem Bereich gemacht und möchte die Ausbildung bei [Unternehmen] absolvieren. Im Anschreiben soll der Bewerber erklären, was er im Praktikum gelernt hat [Beschreibung der Tätigkeiten] und warum ihn der Beruf begeistert [Gründe]. Betone zusätzlich, dass er zuverlässig, motiviert und lernbereit ist.“
Prompt 6: Bewerbung für eine bestimmte Firma
„Schreibe ein Anschreiben für [Name], die sich für eine Ausbildung als [Beruf] bei der Firma [Unternehmensname] bewirbt. Erkläre, warum sich die Bewerberin genau bei diesem Unternehmen bewirbt [z.B. wegen guter Ausbildungsmöglichkeiten, bekanntem Ruf des Unternehmens oder besonderem Interesse an bestimmten Aufgabenbereichen].“
Prompt 7: Bewerbung mit Fokus auf Soft Skills
„Erstelle ein Anschreiben für eine Ausbildung als [Beruf]. Der Bewerber möchte vor allem durch seine Soft Skills punkten [z.B. Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent] Er soll überzeugend erklären, warum diese Eigenschaften perfekt für den Beruf geeignet sind.“
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