Projektmanager / Projektmanagerin Ausbildung: Beruf & Stellen

Projektmanager / Projektmanagerin

Ob ein neues Hochhaus gebaut, eine App entwickelt oder ein Musikfestival geplant wird – nichts davon funktioniert ohne jemanden, der alles im Griff hat. Als Projektmanager bzw. Projektmanagerin sorgst du dafür, dass Teams zusammenarbeiten, Deadlines eingehalten werden und das Ergebnis stimmt. Klingt nach Verantwortung? Ja, aber auch nach einem richtig spannenden Job! Hier erfährst du, was du dafür brauchst und wie du Projektmanager:in werden kannst.

Was macht ein Projektmanager?

Ein Projektmanager ist dafür verantwortlich, ein Projekt von Anfang bis Ende zu planen, zu steuern und erfolgreich umzusetzen. Das bedeutet, er oder sie sorgt dafür, dass alle Aufgaben rechtzeitig erledigt werden, das Budget eingehalten wird und alle Beteiligten gut zusammenarbeiten. Anders gesagt: Projektmanager sind das Bindeglied zwischen den Teams, die an einem Projekt arbeiten, und den Auftraggebern. Sie erstellen Zeitpläne, organisieren Meetings und lösen Probleme, die während des Projekts auftauchen. Sie behalten also den Überblick und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.

Wo arbeiten Projektmanagerinnen?

Projektmanagerinnen arbeiten in fast allen Branchen. In der IT-Branche planen sie beispielsweise die Entwicklung neuer Apps oder Software. In der Bauindustrie koordinieren sie den Bau von Gebäuden. Auch in der Logistik, im Marketing oder in der Filmproduktion gibt es Projektmanagerinnen, die dafür sorgen, dass Abläufe effizient organisiert werden. Je nach Branche sitzen sie entweder im Büro, reisen zu Kundenterminen oder sind direkt vor Ort, wo das Projekt umgesetzt wird – zum Beispiel auf Baustellen oder in Produktionshallen.

Diese Arten von Projektmanagern gibt es (Auswahl)

IT-Projektmanager:in
Bauprojektmanager:in
Marketing-Projektmanager:in
Logistik-Projektmanager:in
Produktprojektmanager:in
Eventprojektmanager:in

"An meinem Job gefällt mir vor allem die viele Abwechslung in allen Bereichen, da ich nicht den einen „routinierten Arbeitsalltag" habe. Ich habe natürlich ein fixes Team, mit dem ich immer im Austausch bin und mein jeweiliges Projektteam, mit dem ich im Projektkontext zusammenarbeite. Besonders cool ist: Man lernt ständig in den unterschiedlichen Projektteams von den einzelnen Expert:innen und kann seine Skills vertiefen bzw. erweitern."

Lavaneya Thayakaran
Projekt- und Prozessmanagerin bei Ausbildung.de

Was ist der Unterschied zwischen Projektmanagern und Projektleitern?

Ein Projektmanager kümmert sich hauptsächlich um die Organisation und das Management eines Projekts: Zeitpläne, Kosten und Teamarbeit. Ein Projektleiter dagegen ist oft mehr inhaltlich eingebunden und trägt die Verantwortung für das Ergebnis des Projekts. In der Praxis überschneiden sich die Aufgaben oft, und die Begriffe hängen stark von der Branche und dem Unternehmen ab. Ein Unterschied kann aber sein, dass ein Projektleiter mehr Führungsverantwortung im Team hat, während der Projektmanager stärker die Prozesse und Strukturen im Blick hat.

Beispiel: Der Bau eines Spielplatzes

Stell dir vor, ein neuer Spielplatz soll gebaut werden. Es gibt viele Aufgaben: die Planung, das Kaufen von Material, die Koordination von Bauarbeitern und die Überprüfung, ob der Spielplatz sicher ist.

Der Projektmanager plant alles im Hintergrund: Er erstellt Zeitpläne, überwacht das Budget und spricht mit allen Beteiligten, damit alles reibungslos läuft.
Der Projektleiter ist vor Ort und sorgt dafür, dass der Spielplatz aufgebaut wird. Er teilt die Aufgaben zu, überprüft die Arbeiten und stellt sicher, dass alles sicher und fertig wird.

Projektmanager und Projektleiter ergänzen sich also perfekt: der eine plant, der andere macht – und so entstehen coole Dinge.

Projektmanager werden: Wie wird man Projektmanager?

Es gibt keine spezielle Ausbildung zum Projektmanager, aber viele Wege führen dorthin, z. B. mit

einer Berufsausbildung und/oder
einem (dualen) Studium
und einer Weiterbildung.

Ausbildung zum Projektmanager

Du kannst eine kaufmännische Ausbildung machen, z. B. zum Industriekaufmann oder zur Kauffrau für Büromanagement. Auch technische Ausbildungen wie Fachinformatiker oder Mechatronikerin, sind gute Grundlagen – besonders, wenn du später technische Projekte leiten willst. Im Grunde solltest du dich für die Ausbildung in der Branche entscheiden, bei der du auch Projekte managen möchtest.

(Duales) Studium zum Projektmanager

Ob mit oder ohne Ausbildung, du kannst auch studieren gehen, um Projektmanager zu werden. Entweder bildest du dich in deiner Branche weiter, also beispielsweise BWL oder Informatik, oder du machst direkt ein Studium im Projektmanagement. Wenn du keine Ausbildung machen möchtest, kannst du auch in duales Studium starten. Diese Studiengänge kommen zum Beispiel in Frage:

Duales Studium Projektmanagement
Duales Studium BWL
Duales Studium Bauwesen Projektmanagement
Duales Studium Wirtschaftsinformatik
Duales Studium Wirtschaftsingenieurwesen
Duales Studium International Management

Weiterbildung zum Projektmanager

Nach deiner Grundausbildung, also Ausbildung und/oder Studium, solltest du ein paar Jahre Berufserfahrung sammeln. Danach empfehlen wir eine Weiterbildung zum Projektmanager. Durch Zertifikate wie IPMA, PRINCE2 oder PMP wissen deine Arbeitgeber nämlich dann, dass du das nötige Wissen hast, um Projekte erfolgreich zu leiten. Nach deiner Weiterbildung fängst du dann als Junior-Projektmanager an. Durch umfangreichere Weiterbildungen und mehr Berufserfahrung ist natürlich auch eine Karriere als Senior-Projektmanager möglich.

Projektmanager: Beliebte Weiterbildungs-Zertifikate

IPMA-Zertifikat Level D: International anerkannt und für Einsteiger geeignet (z. B. für Junior-Projektmanager). Dauert ein bis zwei Wochen (Vollzeit) oder zwei bis drei Monat (Teilzeit). Es gibt auch die IPMA-Zertifikate C, B und A für Fortgeschrittene bzw. Führungskräfte.
PRINCE2 Foundation: Strukturiertes Projektmanagement – besonders in Europa gefragt. Der Intensivkurs dauert drei bis fünf Tage.
PMP (Project Management Professional): Ein weltweit anerkanntes Zertifikat mit hohem Ansehen. Berufsbegleitend dauert die Weiterbildung drei bis sechs Monate, als Intensivkurs nur wenige Wochen.
Scrum Master oder Product Owner (PO): Die Weiterbildung dauert zwei bis fünf Tage je nach Anbieter.

"Während meines dualen Studiums bin ich durch verschiedene Abteilungen rotiert und konnte so unterschiedliche Berufe kennenlernen. Dabei ist mir aufgefallen, dass Projektarbeiten und die Rolle des Projektmanagers mich am meisten interessieren. Daher habe ich mich zum Ende meines dualen Studiums mehr in Richtung Projektmanagement orientiert und bin seitdem super zufrieden."

Lavaneya Thayakaran
Projekt- und Prozessmanagerin bei Ausbildung.de

Wie viel verdiene ich in der Ausbildung zum Projektmanager?

Je nachdem, ob du eine Ausbildung oder ein duales Studium machst, verdienst du ungefähr zwischen 700 und 1.500 Euro brutto im Monat. Wenn du studieren gehst bekommst du kein Ausbildungsgehalt. Auch während der Weiterbildung verdienst du nichts, kannst aber natürlich nebenbei arbeiten gehen.

Finanzielle Unterstützung in der Ausbildung

Wie viel verdient ein Projektmanager nach der Ausbildung?

Dein Einstiegsgehalt als Junior-Projektmanager liegt bei 2.500 bis 3.500 Euro brutto im Monat – stark abhängig von deiner Position, der Branche und dem Bundesland. Mit etwas Berufserfahrung als Projektmanager sind bis zu 5.000 Euro brutto, also ein Jahresgehalt von 60.000 Euro drin – da muss aber nicht Schluss sein. Als Senior-Projektmanager sind sogar bis zu 90.000 Euro brutto, also 7.500 Euro im Monat möglich. Weiterbildungen und Berufserfahrung zahlen sich also richtig aus!

Welche Voraussetzungen muss ich erfüllen, um Projektmanager zu werden?

Empfohlener Schulabschluss: Realschulabschluss für eine Ausbildung, Fachabitur bzw. Abitur für ein (duales) Studium.
Schulnoten: Gute Noten in Mathe, Deutsch, Wirtschaft, Informatik und Englisch sind vorteilhaft.
Fachliche Voraussetzungen: Kaufmännische bzw. technische Ausbildung oder ein duales Studium, klassisches Studium, Weiterbildung und Berufserfahrung.
Charaktereigenschaften: Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeiten, Führungskompetenzen, Stressresistenz, Teamfähigkeit, Problemlösungsfähigkeiten und analytisches Denken.

"Wenn du gerne Dinge strukturierst, organisierst, neugierig bist und mehrere Themen unter einen Hut bringen kannst, ist der Job des Projektmanagers genau richtig für dich. Du lernst jeden Tag was Neues dazu, kannst neue Stärken kennenlernen und deine Skills einsetzen, um gemeinsam mit deinem Team Erfolge zu feiern. Auf Herausforderungen und Veränderungen solltest du agil reagieren können. Mein Tipp: Halte dir immer das Ziel vor Augen und versuche einen kühlen Kopf zu bewahren!"

Lavaneya Thayakaran
Projekt- und Prozessmanagerin bei Ausbildung.de

Welche Karrieremöglichkeiten habe ich als Projektmanagerin?

Als Projektmanagerin hast du viele Karrieremöglichkeiten: Du kannst größere Projekte leiten, z. B. als Senior-Projektmanagerin, dich in bestimmten Bereichen spezialisieren oder in Führungspositionen aufsteigen. Auch die Selbstständigkeit oder eine internationale Karriere sind spannende Optionen. Deine Entwicklung hängt davon ab, welche Richtung du einschlagen möchtest – die Möglichkeiten sind vielseitig!