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Kauffrau/-mann für Büromanagement – Finanzbuchhaltung und Controlling

Wenn es etwas zum Planen gibt, bist du immer ganz vorne mit dabei und als absoluter Herr über das Chaos gern gesehen? Du hast immer ganz genau auf dem Schirm, wem du dein Pausengeld geliehen hast oder wem du noch eine Schokowaffel schuldest? Als Kauffrau für Büromanagement im Bereich Finanzbuchhaltung und Controlling kannst du dein Talent zum Beruf machen! Die ehemalige Ausbildung zur Bürokauffrau bildet dich nämlich längst nicht zum „Mädchen für alles“ aus, sondern du hast vielmehr überall deine Finger im Spiel und bist oft die allererste Anlaufstelle, wenn es Fragen gibt. Im gesamten Bereich der Verwaltung wirst du gebraucht.

Was macht eine Kauffrau für Büromanagement – Finanzbuchhaltung und Controlling?

Als Kauffrau für Büromanagement – Finanzbuchhaltung und Controlling befasst du dich, wie der Name schon sagt, ganz besonders intensiv mit den Finanzen deines Unternehmens. Du behältst den Überblick darüber, welche Zahlungen getätigt werden müssen und welche Zahlungen dein Betrieb noch erwartet. Du prüfst und erstellst Rechnungen und bist natürlich die erste Person, der Unstimmigkeiten auffallen. Fehlt eine Zahlung, darfst du dann weitere Maßnahmen einleiten. Bei Abschlussrechnungen, zum Beispiel am Ende eines jeden Jahres, ist dein Können übrigens auch gefragt. Teil deiner Ausbildung ist es ebenfalls, anfallende Kosten zu ermitteln und zu überwachen, aber auch sie mit von deinem Unternehmen erbrachten Leistungen zu verrechnen. Bei der Wahlqualifikation zur Kauffrau für Büromanagement – Finanzbuchhaltung und Controlling bist du darüber hinaus dafür zuständig, Einflüsse auf den Erfolg deines Betriebs zu ermitteln, Soll-Ist-Vergleiche durchzuführen und die Ergebnisse deiner Tätigkeiten für Statistiken und Berichte anschaulich und verständlich darzustellen.

Was lernt man in der Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement – Finanzbuchhaltung und Controlling?

In der Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement – Finanzbuchhaltung und Controlling lernst du natürlich auch andere Bereiche deines Betriebs kennen und bekommst wie die Azubis der anderen Wahlbereiche Kenntnisse vermittelt, die unabhängig von deinem Fachgebiet nützlich sind. Dazu gehören zum Beispiel Informationsverarbeitung, Abläufe im Büro, aber auch die Beschaffung von Material oder das Bearbeiten von Aufträgen im Allgemeinen. Neben Finanzbuchhaltung und Controlling entscheidest du dich in deiner Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement auch noch für mindestens eine weitere Wahlqualifikation. Das kann dann zum Beispiel Einkauf und Logistik sein – insgesamt stehen davon zehn zur Auswahl, von denen ein Unternehmen aber nicht alle anbieten muss oder kann.

Welche Voraussetzungen sollte ich für die Ausbildung mitbringen?

Organisationstalent, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe sind das A und O in der Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement – Finanzbuchhaltung und Controlling. Du bist zwar nicht das Mädchen für alles, musst aber oft zwischen den verschiedensten Aufgaben hin- und herschalten. Dabei gilt es, immer einen kühlen Kopf zu bewahren und den Überblick nicht zu verlieren. Je sorgfältiger und zuverlässiger du arbeitest, desto besser für dich und deinen Arbeitgeber. Wenn du dich dann noch gut sprachlich ausdrücken kannst, am besten auch auf Englisch, und du kein Problem damit hast, mit Zahlen zu jonglieren, dann hast du deine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement – Finanzbuchhaltung und Controlling schon so gut wie sicher!

Wie läuft die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement – Finanzbuchhaltung und Controlling ab?

Deine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement – Finanzbuchhaltung und Controlling dauert im Regelfall drei Jahre, bei besonders guten Leistungen kannst du deine Ausbildung aber auch um ein halbes Jahr verkürzen. Die Ausbildung kannst du sowohl in privaten Unternehmen, aber auch in öffentlichen Verwaltung absolvieren.

Wie sind die Zukunftsaussichten nach der Ausbildung?

Nach deiner Ausbildung eröffnen sich dir viele tolle Möglichkeiten zur Weiterbildung. Strebst du zum Beispiel eine Führungsposition an, wäre eine Weiterbildung zur Betriebs- oder Fachwirtin bzw. zum Betriebs- oder Fachwirt vielleicht interessant für dich. Findest du ganz bestimmte Bereiche deiner Ausbildung ganz besonders interessant, kannst du dich auch in einzelnen Bereichen wie der Bilanzbuchhaltung fortbilden.

Wenn es um Buchhaltung geht, bist du der absolute Profi? Das Planen und Organisieren von Geschäftsreisen hast du mittlerweile perfektioniert? Und auch wenn es im Büro mal brennt – natürlich nur sprichwörtlich – bist du die Person, die immer einen kühlen Kopf bewahrt und nie die Nerven oder den Überblick verliert? Als Finanz-Genie willst natürlich auch darüber informiert sein, wie es mit dem Gehalt als Kauffrau für Büromanagement – Finanzbuchhaltung und Controlling aussieht. Da bist du bei uns genau richtig gelandet. Wir haben dir da mal einen Finanzplan aufgestellt!

Wie viel verdient man als Kauffrau für Büromanagement – Finanzbuchhaltung und Controlling während der Ausbildung?

In deiner Ausbildung bekommst du mindestens den Azub-Mindestlohn, der seit 2020 gilt. 2026 liegt er bei 724 Euro brutto monatlich im ersten Ausbildungsjahr, 854 Euro im zweiten und 977 Euro im letzten Jahr deiner Ausbildung.

Dein Gehalt kann aber auch höher ausfallen. Wie hoch genau dein Gehalt ist, hängt von der Lage und der Größe deines Betriebs ab. Bis heute ist es so, dass Bürokaufleute im Osten Deutschlands meist etwas weniger verdienen als ihre Kollegen im Westen. Außerdem ist es oft so, dass größere Betriebe etwas mehr bezahlen, weil dein Aufgabenbereich größer ist und du eher mal in stressige Situationen kommst als in kleinen Familienbetrieben. Bist du außerdem bei einem Arbeitgeber angestellt, der dich nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes bezahlt, sind deine Gehaltsaussichten noch besser.

Wie hoch ist das Einstiegsgehalt als Kaufmann für Büromanagement – Finanzbuchhaltung und Controlling?

Nach Abschluss deiner Ausbildung spielt das Einstiegsgehalt der Kauffrau für Büromanagement – Finanzbuchhaltung und Controlling im Vergleich zu deiner Azubizeit so oder so noch einmal in einer anderen Liga. Abhängig von deinem Arbeitsvertrag, den Aufgaben, die dir übertragen werden, findest du als Berufseinsteiger am Ende des Monats zwischen 1900 und 2400 Euro brutto auf deiner Gehaltsabrechnung wieder. Je nachdem, ob du anspruchsvolle Aufgaben übernimmst oder dich weiterbildest, steigt dein Gehalt als Kauffrau für Büromanagement – Finanzbuchhaltung und Controlling weiter. Durchschnittlich liegt es zwischen 1900 und 2800 Euro brutto im Monat – wenn du noch zusätzliche Qualifikationen vorweisen kannst, ist da jedoch noch Luft nach oben. Außerdem kannst du davon ausgehen, dass die Höhe deines Gehalts auch von deiner Berufserfahrung steigt.

Im direkten Vergleich mit anderen kaufmännischen Berufen sieht das Gehalt der Kauffrau für Büromanagement – Finanzbuchhaltung und Controlling gar nicht mal so übel aus. Industrie- und Veranstaltungskaufleute verdienen ähnlich. Richtig was reißen kannst du vor allem mit Weiterbildungen zum Beispiel zum Betriebswirt bzw. zur Betriebswirtin. Bei denen ist ein Bruttogehalt von 3600 Euro keine Seltenheit.

Welche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es?

Kauffrau für Büromanagement – Finanzbuchhaltung und Controlling

Du hast deine Ausbildung in der Tasche und bist Experte für die verschiedensten Arbeiten, die im Büro anfallen? Mit deiner anspruchsvollen Ausbildung hast du natürlich die besten Voraussetzungen auf dem Arbeitsmarkt. In deiner Ausbildung hast du die unterschiedlichen Bereiche eines Unternehmens oder einer öffentlichen Verwaltung kennengelernt und kannst auch genau dort einen Job finden. Mit deiner Wahlqualifikation Finanzbuchhaltung und Controlling bietet es natürlich an, genau dort auch in deinem Wunschbetrieb einzusteigen. Da du mindestens zwei dieser Wahlqualifikationen absolviert hast, kannst du aber auch einen Platz zum Beispiel im Einkauf, Vertrieb, Marketing oder im öffentlichen Finanzwesen finden. Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung lassen da kaum einen Wunsch offen.

Fortbildungen

Egal, in welchem Bereich eines Unternehmens du arbeitest – auf dem neusten Stand zu sein ist immer super wichtig. Um also eine steile Karriere als Kauffrau für Büromanagement – Finanzbuchhaltung und Controlling hinzulegen, ist es ratsam, regelmäßig Schulungen zu besuchen. Es kann ja immer mal wieder passieren, dass bestimmte Richtlinien oder genutzte Programme sich im Laufe der Zeit ändern. Du kannst dann betriebsintern oder außerhalb deines Unternehmens Fortbildungen zu Rechtsfragen oder EDV besuchen.

Zusatzqualifikationen

Wenn du deine Karriere als Kauffrau für Büromanagement – Finanzbuchhaltung und Controlling noch weiter voranbringen willst, sind zusätzliche Qualifikationen beziehungsweise Spezialisierungen nie verkehrt. Bei der Agentur für Arbeit findest du Lehrgänge, die dich noch einmal speziell auf eine Tätigkeit im Finanz- und Rechnungswesen, in der betrieblichen Organisation, in der Betriebswirtschaftslehre, im EDV-Bereich, im Sekretariat oder auch im Controlling vorbereiten. Es handelt sich dabei in der Regel um zertifizierte Lehrgänge, die entweder berufsbegleitend oder in Vollzeit angeboten werden.

Weiterbildung zum Aufstieg in Führungspositionen

Der klassische Karriereweg einer Kauffrau für Büromanagement – Finanzbuchhaltung und Controlling läuft meist über eine Weiterbildung zur Fachwirtin und schließlich zur Betriebswirtin. Willst du deine berufliche Position verbessern und auch mal Entscheidungen treffen dürfen, kannst du das aber auch über eine Fortbildung zur Fachkauffrau für Büro- und Projektorganisation erreichen. Das sind nur ein paar Beispiele, wie du die mittlere oder höhere Führungsebenen erreichen kannst. Alternativ hast du nämlich auch die Möglichkeit, dich zur Ausbilderin oder Organisatorin weiterbilden zu lassen.

Studium

Das Sahnehäubchen für deine Karriere als Kauffrau für Büromanagement – Finanzbuchhaltung und Controlling ist natürlich ein Studium, das auf deiner Ausbildung aufbaut. Da bietet sich am ehesten ein Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder Wirtschaftswissenschaften an. Dieses kannst du wahlweise als Präsenz- oder als Fernstudium absolvieren. Zugangsvoraussetzung dafür ist normalerweise das Abitur oder Fachabitur, mit geeigneter Ausbildung und Arbeitserfahrung, die du ja mitbringst, ist das aber auch nicht immer notwendig.

Bis hierhin hast du dich schlau gemacht, was du in der Ausbildung lernst, welche Karriereleitern du hinaufklettern kannst und welches Gehalt dich erwartet. Aber halt! Erst einmal steht da noch die Bewerbung zur Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement – Finanzbuchhaltung und Controlling auf deiner To-Do-Liste. Was du dabei beachten solltest und welche Fehler man vermeiden sollte, kannst du an dieser Stelle nachlesen. So kann bei deinem Bewerbungsschreiben nichts mehr schiefgehen!

Welche Voraussetzungen gibt es bei der Bewerbung um einen Ausbildungsplatz?

Achte beim Anschreiben besonders auf eine schlichte und durchgängige Formatierung. Nach deinen Kontaktdaten folgen die des Empfängers, die du beide linksbündig einfügst. Rechtsbündig folgt dann das Datum und dann wieder linksbündig der Betreff deines Schreibens: zum Beispiel „Bewerbung auf die Ausbildungsstelle als Kauffrau für Büromanagement – Finanzbuchhaltung und Controlling“. Danach folgen die Begrüßung deines Ansprechpartners und das eigentliche Anschreiben. Darin erklärst du, warum dich ausgerechnet dieses Unternehmen interessiert und was dich motiviert, eine Bewerbung als Kauffrau für Büromanagement – Finanzbuchhaltung und Controlling zu schreiben. Mit Verweisen auf bereits absolvierte Praktika und andere nützliche Erfahrungen kannst du an dieser Stelle ebenso punkten. 

Dein Lebenslauf ist der nächste Teil deiner Bewerbung als Kauffrau für Büromanagement – Finanzbuchhaltung und Controlling. Wenn du noch zur Schule gehst, ist es absolut nicht notwendig, lange Abhandlungen zu schreiben. Wichtig ist, dass auf einen Blick erkennbar ist, welche Schulbildung du hast und ob du vielleicht sogar schon Arbeitserfahrung sammeln konntest. Auch hier wird Übersichtlichkeit groß geschrieben! Übrigens: Rechtlich ist nicht festgelegt, welchen Schulabschluss du benötigst. Ein Realschulabschluss ist jedoch meistens Pflicht und auch das (Fach-)Abitur gern gesehen. 

In den Anhang kommen dann Zeugnisse und Bescheinigungen über Praktika. Personal achten bei Bewerbungen zur Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement – Finanzbuchhaltung und Controlling vor allem auf deine Schulnoten in Deutsch, Mathe, Englisch und – falls du das Fach an deiner Schule hattest – Wirtschaft. Weitere Tipps findet du in unseren Bewerbungs-Ratgebern.