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Handelsassistent/in

Was macht ein Handelsassistenten?

Mit einer Ausbildung zum Handelsassistenten wirst du zu einer Führungspersönlichkeit im Einzelhandel. Egal ob vor oder hinter den Kulissen, durch die Kombination mit der Ausbildung zum Kaufmann im Einzelhandel, bist du mit beiden Seiten gleichermaßen vertraut. Deine zukünftigen Aufgaben können sich daher sowohl in einem Filialbetrieb, als auch in einer Konzernzentrale abspielen. Die ersten eineinhalb Jahre lernst du alle Facetten des Verkaufsbereiches kennen und absolvierst in Rekordzeit die Ausbildung zur Einzelhandelskauffrau bzw. zum Einzelhandelskaufmann. Danach beginnt die intensive Vorbereitung auf die Prüfung zum Handelsassistenten. Nach drei Jahren kannst du also auf gleich zwei Abschlüsse stolz sein.

Dass die frische Ware immer genau dann in der Filiale eintrifft, wenn die Regale gerade leergeräumt sind, ist alles andere als Zufall. Dahinter stecken genaue Berechnungen der Warenmenge und des Kundenansturms. Nicht nur was und wie viel bestellt wird, sondern auch welche Produkte reduziert werden, muss hinter den Kulissen entschieden werden. Die Öffnungszeiten eines Geschäftes gehen weit über 8 Stunden am Tag hinaus, damit der Laden nie unbetreut und die Kassen immer besetzt sind, müssen daher auch Dienstpläne erstellt werden. Der Kundenandrang geht zurück? Zeit für eine neue Werbekampagne. Die beste Werbung ist natürlich die perfekt präsentierte Ware. Hinter all diesen Aufgaben stecken fleißige Handelsassistenten.

So abwechslungsreich wie deine Aufgaben, ist auch deine Ausbildung. In den ersten 18 Monaten unterscheidet sich die Ausbildung zum Handelsassistenten kaum von der Ausbildung der Einzelhandelskaufleute. Vom Kassieren, über das Einräumen der Regale, bis zur Buchhaltung lernst du das Geschehen in einer Einzelhandelsfiliale kennen. Dabei verbringst du die meiste Zeit in einer Einzelhandelsfiliale und drückst gleichzeitig die Berufsschulbank. Der wohl größte Unterschied zur klassischen Ausbildung der Einzelhandelskaufleute ist die Zeit, in der du die Inhalte vermittelt bekommst, denn du erhältst bereits nach ein anderthalb Jahren den Ausbildungsabschluss des Kaufmanns oder der Kauffrau im Einzelhandel.  Nun beginnen für dich die Lehrgänge der Ausbildung zum Handelsassistenten. Wie auch in den ersten 18 Monaten der Ausbildung, besteht deine Ausbildung aus einer Kombination aus Theorie und Praxis. Die Theorie für die Vorbereitung auf die Abschlussprüfung zum Handelsassistenten findet in der Regel in Form von Blockseminaren statt, die übrige Zeit bist du wieder in der Filiale oder der Konzernzentrale zu finden. Viel Unternehmen schicken dich sogar durch mehrere Filialen und Abteilungen, so lernst du, dich an verschiedene Arbeitsorte anzupassen. Abgeschlossen wird der zweite Teil der Ausbildung mit der IHK-Prüfung zum Handelsassistenten.

Was sind die Voraussetzungen für die Bewerbung als Handelsassistent ?

Um Handelsassistent werden zu können, brauchst du das (Fach-)Abitur. Hast du bereits eine Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann im Einzelhandel hinter dir, kannst du an einer Weiterbildung zum Handelsassistenten teilnehmen. Da die Ausbildung besonders anspruchsvoll ist und dich gezielt auf Führungspositionen vorbereitet, sind natürlich auch die Erwartungen an dich besonders hoch. Gerade in den Hauptfächern solltest du mindestens befriedigende, besser sogar gute und sehr gute Noten nachweisen können. Nach deiner Ausbildung geht es für dich hoch hinaus. So steigst du auf der mittleren Führungsebene ein und kannst auf die höheren Führungsebenen aufsteigen. Mit deinem breiten Wissen kannst du in den Bereichen Verkauf, Verwaltung, Personal, Kundendienst, Einkauf oder auch Marketing arbeiten.

Doppelt hält besser – das könnte das Motto deiner Ausbildung zum Handelsassistenten im Einzelhandel sein, denn während der drei Jahre absolvierst du nicht nur eine, sondern gleich zwei Ausbildungen. Dass sich das auch positiv auf deinen Lohn auswirkt, versteht sich da schon fast von selbst. Doch was hat denn nun ein Handelsassistent im Einzelhandel für ein Gehalt? Wir bringen etwas Licht ins Dunkle und erklären dir nun, was du als Handelsassistent verdienst.

Was verdient ein Handelsassistenten während der Ausbildung?

Schon während der Ausbildung zum Handelsassistenten zahlt sich die Doppelbelastung aus. Schon im ersten Jahr bekommst du, je nach Unternehmen bis zu 800 Euro im Monat. Im zweiten Jahr gibt es, so wie es bei jeder Ausbildung üblich ist etwas mehr, so kannst du mit rund 900 Euro im Monat rechnen. Doch nun kommt die große Besonderheit, die eine Doppelausbildung mit sich bringt, denn die nächste Gehaltserhöhung steht nicht erst zum dritten Lehrjahr, sondern schon zum 19. Monat an – genau dann, wenn du den ersten Teil der Ausbildung erfolgreich abgeschlossen hast. Denn nun darfst du dich schon mit Stolz als Kaufmann beziehungsweise Kauffrau im Einzelhandel bezeichnen. Die Gehaltserhöhung, die du als angehender Handelsassistent bekommst, kann sich sehen lassen, im Schnitt sind gute 1.300 Euro im Monat brutto für dich drin – also schlappe 400 Euro mehr. Also häng dich rein, das Lernen lohnt sich. Je nach Unternehmen bekommst du sogar noch Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Nach deiner Ausbildung zum Handelsassistenten ändert sich nicht nur dein Leben, sondern auch dein Gehalt. Ok, hier gibt es natürlich einen Zusammenhang: Denn nun kannst du dir wesentlich mehr leisten. Das durchschnittliche Einstiegsgehalt von Handelsassistenten liegt zwischen 1800 und 2400 Euro brutto im Monat. Vergiss bitte nicht zu beachten, dass noch die Steuern und Versicherung abgezogen werden, unterm Strich bleibt dir also etwas weniger. Genau Gehaltsvorhersagen zu machen, ist an dieser Stelle nicht ganz einfach, denn durch deine vielseitige Ausbildung kannst du in ganz verschiedenen Bereichen eingesetzt werden, die alle unterschiedlich bezahlt werden. Die Bandbreite reicht von der Filialleitung bis zur Abteilungsleitung, ebenso kannst du in einer Verwaltungszentrale in Bereichen wie Einkauf, Marketing oder Personal eingesetzt werden. Um in Zahlen zu sprechen: Als Filialleiter kannst du mit mindestens 2.300 Euro brutto, im besten Fall sogar mit bis zu 4.000 Euro rechnen.

Welche Fort- und Weiterbildungen gibt es?

Ausbildung zum Handelsassistent

Hast du deine Ausbildung zum Handelsassistenten erfolgreich abgeschlossen, hast du gleich zwei Abschlüsse in der Tasche, den als Kauffrau beziehungsweise Kaufmann im Einzelhandel und den des Handelsassistenten. 

Substitut

Nach deiner Ausbildung zum Handelsassistenten kannst du als Substitut in das Berufsleben starten. Als Substitut bist du Stellvertreter des Abteilungsleiters und verantwortlich für Pflege und Lagerung der Ware, koordinierst das Verkaufspersonal und führst Verwaltungstätigkeiten durch. 

Abteilungsleiter

Als Abteilungsleiter bist du für die Mitarbeiter deiner Abteilung verantwortlich, beispielsweise teilst du die Zeit- und Arbeitspläne ein. Dabei benötigst du viel Überblick. Zudem überwachst du das Warensortiment. Du sorgst beispielsweise dafür, dass immer genügend Ware vorrätig ist, sie optimal präsentiert wird und Angebote der Saison und aktuellen Anlässen entsprechen. Zudem überprüfst  du den Umsatz und bist für die Kundenzufriedenheit zuständig. 

Zentraleinkäufer

Als Zentraleinkäufer koordinierst du den Großeinkauf bestimmter Artikelgruppen. Dafür erstellst du Kalkulationen, wann wie viele Produkte bestellt und geliefert werden müssen. Natürlich handelst du stets den besten Preis mit den Lieferanten aus. Die Position gibt es übrigens vornehmlich in Großunternehmen.

Filialleiter

Hast du bereits einige Jahre an Berufserfahrung gesammelt und dich bewiesen, dann ist auch die Position des Filialleiters in greifbarer Nähe. Als Filialleiter bist du der Vorgesetzte des gesamten Personals der jeweiligen Filiale. 

Karriere in der Konzernverwaltung

Als Handelsassistent steigst du auf der mittleren Führungsebene in den Beruf ein. Von der Zentrale aus, steuerst du die verschiedensten Vorgänge.  Zu den Tätigkeitsfeldern zählen die Bereiche Personal, Einkauf, Marketing, Vertrieb, Controlling oder Rechnungswesen. 

Weiterbildung zum Handelsbetriebswirt IHK

Nach deiner Ausbildung zum Handelsassistenten kannst du die Weiterbildung zum Handelsbetriebswirt absolvieren. Die Ausbildung findet in Voll- oder Teilzeit an einer Fachschule statt. Der Handelsbetriebswirt qualifiziert dich für Führungspositionen.

Weiterführendes Studium

Möchtest du die Karriereleiter weiter hochklettern, hast du auch die Möglichkeit, an einem Studium teilzunehmen. Möglich ist beispielsweise ein Bachelorstudium mit dem Schwerpunkt Handel, BWL, Marketing oder Management.

Das Zusammenstellen des Sortiments, Gespräche mit Lieferanten und Kunden, Warenpräsentation und Marketing – Wenn du für die Weiterbildung als Handelsassistent deine Bewerbung schreiben möchtest, werden all diese Bereiche und noch mehr unter deine Aufgaben fallen. Dabei kannst du für dich entscheiden, ob du lieber vom Schreibtisch aus die Koordination übernimmst oder doch in direktem Kontakt zu Kunden und Geschäftspartnern stehen möchtest. Zu allererst stellt sich für dich jedoch die Frage, was es bei der Bewerbung als Handelsassistent so alles zu beachten gibt. Hier bei uns findest du Informationen und Tipps rund um das Thema Bewerbung.

Gibt es Besonderheiten bei der Bewerbung?

Für die Bewerbung um die Weiterbildung als Handelsassistent sind für dich erst einmal drei Dokumente ganz wichtig: das Anschreiben, dein Lebenslauf und die Kopien deiner Zeugnisse. Fehlt eines der drei in deiner Bewerbungsmappe oder ist irgendetwas fehlerhaft, kann dich das ganz schnell die Chance auf die Weiterbildung kosten. Da Personaler oftmals nur wenig Zeit haben, um die Bewerbungen durchzugehen, muss alles tip-top sein. Damit deine Bewerbung als Handelsassistent professionell aussieht, verwendest du am besten ein schlichtes Design. Beschränke dich auf wenige Farben und Schriftgrößen. Achte auch darauf, dass sich keine Knicke, Flecke oder Rechtschreib- sowie Tippfehler eingeschlichen haben. Auch die Reihenfolge deiner Mappe ist wichtig. Die erste Seite, sofern du dich nicht für ein Deckblatt entscheidest, gehört dem Anschreiben. Auf etwa einer DIN A4-Seite verdeutlichst du hier, warum du als Handelsassistent eine Bewerbung schreibst, wo deine Stärken liegen und warum du der beste Kandidat für die Stelle bist. Auch gilt es, einige Formalien im Anschreiben einzuhalten. Gerade der Kopf des Dokuments ist sehr wichtig und auch die Unterschrift zum Schluss solltest du nicht vergessen. Dem Anschreiben folgt dein Lebenslauf. Der tabellarische Lebenslauf beinhaltet Informationen über deine Person, deinen schulischen wie beruflichen Werdegang, als auch Angaben zu deinen Hobbys, Fremdsprachenkenntnissen oder sonstigen Erfahrungen wie beispielsweise im Bereich EDV. Hierzu kannst du ebenfalls unseren Bewerbungs-Ratgeber zu Hilfe nehmen.