Finanzbuchhalter/in Ausbildung: Infos, Gehalt und mehr

Du hast ein Auge fürs Detail und behältst gerne den Überblick über Finanzen? Zahlen sind für dich kein Rätsel, sondern geben dir eine klare Struktur? Dann könnte der Beruf der Finanzbuchhalterin genau das Richtige für dich sein. 

Ob Rechnungen verbuchen, Jahresabschlüsse erstellen oder Steuerfragen klären – als Finanzbuchhalterin spielst du eine zentrale Rolle in jedem Unternehmen. Hier erfährst du, wie die Ausbildung abläuft, welche Fähigkeiten du mitbringen solltest und welche Karrierechancen dich erwarten.

Ein Finanzbuchhalter ist eine Fachkraft im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen, die sich mit der ordnungsgemäßen Erfassung, Kontrolle und Analyse von finanziellen Transaktionen eines Unternehmens befasst.

Was macht eine Finanzbuchhalterin?

Die Aufgaben einer Finanzbuchhalterin sind vielfältig und hängen von der Größe und Struktur des Unternehmens ab. Zu den Kernaufgaben gehören:

Erfassung und Verarbeitung von Geschäftsvorfällen

• Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Erfassung von Bankbewegungen
• Verwaltung von Kassenbüchern

Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen

• Vorbereitung der Bilanz nach HGB oder IFRS
• Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern

Steuerliche Aufgaben

• Umsatzsteuervoranmeldungen
• Berechnung und Meldung von Lohnsteuer
• Abstimmung mit dem Finanzamt

Mahnwesen und Zahlungsverkehr

• Überwachung offener Forderungen
• Erstellung von Mahnungen
• Durchführung von Zahlungen und Lastschriften

Kosten- und Leistungsrechnung

• Analyse von Kostenstellen
• Budgetplanung und Finanzanalysen
• Ermittlung von Wirtschaftlichkeitskennzahlen

Die Ausbildung zur Finanzbuchhalterin ist keine klassische duale Ausbildung, sondern eine Weiterbildung, die meist berufsbegleitend oder in Vollzeit absolviert wird. Die Dauer, Inhalte und Voraussetzungen können je nach Anbieter variieren. 

Da es sich um eine Weiterbildung handelt, gibt es bestimmte Zugangsvoraussetzungen:

✅ Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau, Steuerfachangestellte, Bankkauffrau)

✅ Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen oder der Buchhaltung

✅ Grundlegende Kenntnisse in Buchführung und Steuerrecht

✅ Je nach Anbieter kann auch ein Studium im Bereich Wirtschaft oder Finanzen angerechnet werden

Die Weiterbildung zur Finanzbuchhalterin kann in verschiedenen Modellen absolviert werden:

Was sind die Inhalte der Weiterbildung?

Die Weiterbildung zur Finanzbuchhalterin vermittelt fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Steuerrecht und Finanzmanagement. Die wichtigsten Themenbereiche sind:

• Kosten- und Leistungsrechnung
• Einführung in die Finanzbuchhaltung
• Bilanzierung und Bilanzanalyse
• Monatsabschluss, Jahresabschluss
• Umsatzsteuer, Steuerrecht
• Finanzmanagement
• Mahnverfahren
• Mandantenstammpflege
• Unternehmensgründung

Da „Finanzbuchhalter“ keine geschützte Berufsbezeichnung ist, gibt es keine gesetzlich festen Voraussetzungen. Trotzdem setzen viele Bildungsträger Folgendes voraus:

✅ Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Steuerfachangestellter, Bankkaufmann)

✅ Berufserfahrung in der Buchhaltung oder im Rechnungswesen (meist 1–2 Jahre)

✅ Alternativ: Quereinstieg mit Erfahrung im Finanzbereich

Nein. Wenn du dich in Vollzeit weiterbildest, verdienst du in der Regel kein Gehalt, da du nicht arbeitest. Es gibt aber finanzielle Unterstützungsmöglichkeiten:

✅ Aufstiegs-BAföG (früher Meister-BAföG) – Zuschüsse & günstige Darlehen

✅ Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit – Übernahme der Kosten für förderfähige Kurse

✅ Steuerliche Absetzbarkeit – Weiterbildungskosten können steuerlich geltend gemacht werden

Aber: Viele Finanzbuchhalter machen die Weiterbildung neben dem Job. Hier bleibt dein normales Gehalt bestehen. Arbeitgeber unterstützen oft die Fortbildung, wenn sie für die Firma relevant ist.

Was verdiene ich als Finanzbuchhalterin?

Das Gehalt hängt von Erfahrung, Branche und Standort ab:

• Einsteiger: ca. 2.500–3.500 € brutto/Monat
• Erfahrene Fachkräfte: ca. 3.500–5.000 € brutto/Monat
• Mit Zusatzqualifikation (Bilanzbuchhalter): bis zu 6.500 € brutto/Monat

Finanzbuchhalter sind in nahezu allen Branchen gefragt. Mit Erfahrung und Weiterbildung kann man aufsteigen, z. B. zum:

✅ Bilanzbuchhalter

✅ Leiter Rechnungswesen

✅ CFO (Chief Financial Officer)

Lohnt sich die Ausbildung zur Finanzbuchhalterin?

Ja! Die Weiterbildung zur Finanzbuchhalterin bietet hervorragende Jobchancen, ein gutes Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten in verschiedenen Branchen. Wenn du Zahlen liebst, gerne mit Finanzen arbeitest und eine sichere Karriere anstrebst, ist dieser Beruf genau das Richtige für dich!

Wenn du dich als Finanzbuchhalter bewirbst, reicht es nicht, nur eine Standard-Bewerbung zu schicken. Nutze kreative Methoden, um dich ins Gespräch zu bringen – ob durch direkte Vernetzung oder smarte Analysen.

🔹Direkt ansprechen: Vernetze dich mit Personaler:innen auf LinkedIn/XING.

🔹Mehr als Worte: Zeige mit einer Case Study oder Analyse, was du kannst.

Case Study in die Bewerbung packen

Statt nur zu schreiben, dass du gut in Buchhaltung bist – zeig es!

✅ Erstelle eine kleine Buchhaltungsaufgabe oder Analyse (z. B. eine vereinfachte Gewinn-und-Verlust-Rechnung).

✅ Zeige, wie du eine typische Herausforderung im Unternehmen lösen würdest.

✅ Füge es als Anhang oder als Link zur Online-Bewerbung hinzu.